Addetto/a Front Office – Accoglienza Clienti e Gestione Pratiche

Impiegando.com; Frosinone; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento sta cercando un'accogliente figura per gestire le pratiche interne in un ruolo full-time. Sarai il primo punto di contatto per i clienti, supportando l’ufficio con la pianificazione degli appuntamenti e la gestione della documentazione. È richiesto il diploma di scuola superiore e buone doti comunicative. L'offerta include un contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga.

Servizi

Formazione operativa in sede

Strumenti aziendali forniti

Competenze

• Dimestichezza con strumenti digitali di base.
• Capacità di lavorare a contatto con il pubblico.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione del primo contatto.
• Pianificazione e gestione degli appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza elettronica e cartacea.

Conoscenze

Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office

Ottime doti comunicative e relazionali

Precisione e capacità organizzativa

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

PC

Gestionali

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nel settore dei servizi alla clientela si ricerca una risorsa da inserire in organico con mansioni di accoglienza e gestione delle pratiche interne.

La figura sarà il primo punto di contatto per i clienti e supporterà le attività quotidiane dell’ufficio, assicurando un flusso organizzato di appuntamenti, documentazione e comunicazioni.

Mansioni principali

• Accoglienza clienti in sede e gestione del primo contatto
• Registrazione delle richieste e indirizzamento ai referenti interni
• Pianificazione e gestione appuntamenti tramite agenda e gestionale aziendale
• Inserimento e aggiornamento dati all’interno dei sistemi informatici
• Predisposizione, stampa e archiviazione di documenti amministrativi
• Gestione della corrispondenza elettronica e cartacea
• Utilizzo di strumenti d’ufficio (scanner, stampanti, fotocopiatori)

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office
• Capacità di utilizzo di gestionali e strumenti digitali di base
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico
• Precisione e capacità organizzativa

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì (9:00–13:00 / 14:00–18:00)
• Strumenti aziendali forniti per lo svolgimento delle mansioni (PC, telefono)
• Affiancamento iniziale e formazione operativa in sede.