Addetto/a Front Office – Accettazione

New Era Technology; Roma; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Uno studio legale a Roma cerca un/a Impiegato/a di Segreteria per gestire appuntamenti e supportare le attività quotidiane. Richiesta buona comunicazione, puntualità e familiarità con strumenti informatici. Offriamo contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga, full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Discrezione e affidabilità nel trattamento di informazioni riservate.

Mansioni

• Gestione e smistamento di posta elettronica e telefonate.
• Inserimento e aggiornamento dati su gestionale interno.
• Organizzazione e digitalizzazione dell’archivio cartaceo.
• Coordinamento dell’agenda dello studio: appuntamenti, udienze, scadenze.
• Accoglienza dei clienti e supporto alle attività quotidiane dello studio.

Conoscenze

Buone doti comunicative e relazionali

Ottima puntualità e precisione operativa

Familiarità con strumenti informatici

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Gestionali

Descrizione del lavoro

Studio legale ricerca una figura da inserire con il ruolo di Impiegato/a di Segreteria, che si occuperà della gestione degli appuntamenti e dell’organizzazione dell’agenda professionale dei legali.

Attività

• Gestione e smistamento di posta elettronica e telefonate;
• Inserimento e aggiornamento dati su gestionale interno;
• Organizzazione e digitalizzazione dell’archivio cartaceo;
• Coordinamento dell’agenda dello studio: appuntamenti, udienze, scadenze;
• Accoglienza dei clienti e supporto alle attività quotidiane dello studio.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore;
• Buone doti comunicative e relazionali;
• Ottima puntualità e precisione operativa;
• Discrezione e affidabilità nel trattamento di informazioni riservate;
• Familiarità con i principali strumenti informatici (pacchetto Office, mail, gestionali).

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga;
• Orario full time, dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali.