Addetto/a Front Office

Ingenious Holding; Mosciano Sant'Angelo; In loco; EUR 6700 - 10.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ingenious Services, parte del gruppo Ingenious Holding, cerca un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio staff. Sarai il primo contatto per clienti e visitatori, offrendo accoglienza professionale e supporto alle attività di segreteria.

La posizione prevede contratto di tirocinio formativo di 6 mesi, prorogabile o trasformabile in contratto di lavoro subordinato, con prospettive di crescita e formazione continua nel contesto aziendale.

Competenze

• Buone doti comunicative e relazionali.
• Professionalità, cortesia e attenzione verso gli interlocutori.
• Capacità di lavorare sia in autonomia che in team.
• Buona gestione di priorità, tempi e stress.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Flessibilità in contesti lavorativi in evoluzione.
• Precisione, riservatezza e affidabilità.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza di clienti, ospiti e visitatori
• Gestione di centralino, telefonate, posta elettronica e corrispondenza
• Supporto alle attività di segreteria e front office
• Organizzazione di appuntamenti, calendari, sale riunioni e spazi comuni
• Collaborazione con i diversi uffici a supporto delle attività operative quotidiane
• Cura degli spazi dedicati all'accoglienza
• Coordinamento di addetti alle pulizie e manutentori per le sedi aziendali
• Organizzazione di trasferte ed eventi aziendali
• Gestione autonoma degli acquisti (cancelleria, pulizia, trasferte, ristoro per eventi, manutenzioni)
• Monitoraggio degli accessi dei dipendenti e verifica delle risorse presenti in sede

Conoscenze

Comunicazione efficace

Relazioni interpersonali

Professionalità

Autonomia

Lavoro in team

Gestione priorità

Informatica

Flessibilità

Precisione

Descrizione del lavoro

Ti piace lavorare a contatto con le persone e credi che un'accoglienza professionale faccia la differenza? Ingenious Services, società di Ingenious Holding, cerca un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio staff.

La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e interlocutori aziendali, garantendo un'accoglienza attenta e professionale in linea con gli standard della società.

Di cosa ti occuperai

• Accoglienza e assistenza di clienti, ospiti e visitatori
• Gestione di centralino, telefonate, posta elettronica e corrispondenza
• Supporto alle attività di segreteria e front office
• Organizzazione di appuntamenti, calendari, sale riunioni e spazi comuni
• Collaborazione con i diversi uffici a supporto delle attività operative quotidiane
• Cura degli spazi dedicati all'accoglienza
• Coordinamento di addetti alle pulizie e manutentori per le sedi aziendali
• Organizzazione di trasferte ed eventi aziendali
• Gestione autonoma degli acquisti (cancelleria, pulizia, trasferte, ristoro per eventi, manutenzioni)
• Monitoraggio degli accessi dei dipendenti e verifica delle risorse presenti in sede

Cosa cerchiamo

Una persona dinamica, affidabile e orientata al contatto con il pubblico, con buone capacità relazionali e organizzative. In particolare:

• Buone doti comunicative e relazionali
• Professionalità, cortesia e attenzione verso gli interlocutori
• Capacità di lavorare sia in autonomia che in team
• Buona gestione di priorità, tempi e stress
• Conoscenza dei principali strumenti informatici
• Flessibilità in contesti lavorativi in evoluzione
• Precisione, riservatezza e affidabilità

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di front office, reception o segreteria.

Entrare in Ingenious Services significa far parte di un contesto professionale e dinamico all'interno di Ingenious Holding, con concrete possibilità di crescita. È previsto un contratto di tirocinio formativo di 6 mesi, prorogabile o trasformabile in contratto di lavoro subordinato.