Addetto/a documenti trasporti industriali

REV; Vicenza; Sur place; EUR 16 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Buoni pasto

Formazione continua

Résumé du poste

REV cerca una risorsa per l’area documentale di un’attività di trasporto su strada. Lavorerai con gli uffici operativi e con i conducenti per preparare i documenti di viaggio, verificare dati del mezzo e segnalare incongruenze prima della partenza.

Si offre inserimento diretto, formazione sulle procedure interne, contratto a tempo indeterminato full-time e sede di lavoro a Vicenza, con orario dal lunedì al venerdì e buoni pasto.

Qualifications

• Esperienza non richiesta, si impara sul campo con affiancamento.
• Uso sicuro del computer e dimestichezza con fogli di calcolo.
• Precisione nel confrontare targhe, date, dati del conducente e riferimenti del trasporto.
• Capacità di chiedere chiarimenti quando un documento è incompleto o non coerente.

Responsabilités

• Verificare documentazione di trasporto e dati identificativi dei veicoli prima dell’inoltro delle pratiche.
• Aggiornare schede veicoli, controllare scadenze e allegati.
• Organizzare i documenti per pratica singola e distinguere tra pronti e da integrare.
• Avvisare l’ufficio operativo per scadenze o mancanze di allegati.

Connaissances

Attenzione ai dettagli

Capacità di chiedere chiarimenti

Comunicazione efficace

Outils

Fogli di calcolo

Gestione documenti software

Description du poste

Cerchiamo una persona per l’area documentale di un’attività di trasporto su strada e gestione di veicoli industriali. Lavorerai con gli uffici operativi e con i conducenti: prepara i documenti di viaggio, verifica che i dati del mezzo siano aggiornati e segnala subito eventuali incongruenze prima della partenza.

Segui le pratiche dall’apertura alla chiusura. Aggiorna le schede dei veicoli e controlla scadenze e allegati, così chi organizza i trasporti trova informazioni complete e utilizzabili. Ti offriamo un inserimento diretto e indicazioni sulle procedure interne.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 €
• Contratto a tempo indeterminato, a tempo pieno
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario giornaliero dal lunedì al venerdì

Requisiti:

• esperienza non richiesta; imparerai i flussi documentali con affiancamento
• uso sicuro del computer e dimestichezza con fogli di calcolo
• precisione nel confrontare targhe, date, dati del conducente e riferimenti del trasporto
• capacità di chiedere chiarimenti quando un documento è incompleto o non coerente

Nel lavoro quotidiano, verifica la documentazione di trasporto e i dati identificativi dei veicoli prima che le pratiche vengano inoltrate. Mantieni aggiornate le schede e ordina i documenti per singola pratica, distinguendo quelli pronti da quelli da integrare. Avvisa l’ufficio operativo quando una scadenza si avvicina o manca un allegato: una segnalazione tempestiva evita ritardi nella preparazione delle partenze. Le procedure saranno spiegate all’ingresso; conta soprattutto saper seguire i passaggi con attenzione e chiedere conferma in caso di dubbio.

È richiesta inserimento immediato. Orario giornaliero su cinque giorni.

Sede di lavoro: Vicenza