Addetto/a Customs, Logistics & Shipping

Ingka External; Plasencia; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Sconto dipendenti 15%

Mensa con pasti a partire da 1€

Portale sconti e convenzioni

Onboarding personalizzato e Buddy

Formazione continua e opportunità di成长

Job summary

IKEA Distribution è alla ricerca di un addetto amministrativo/logistico per supportare le attività di sdoganamento, import-export e gestione documentale. Lavorerai in un contesto internazionale, gestendo dati in Excel, reportistica e controlli di conformità.

È richiesto una laurea pertinente, almeno due anni di esperienza e una forte attenzione al dettaglio. Il ruolo prevede contratto full time, RAL definita e opportunità di crescita all'interno dell'organizzazione.

Qualifications

• Possesso di Laurea in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini.
• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativi, logistici o di pianificazione.
• Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Esperienza nella gestione di dati, reportistica e attività amministrative strutturate.
• Analisi dei dati, gestione di file complessi e statistiche.
• Attenzione al dettaglio e precisione nella gestione delle informazioni.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Lavoro di squadra in contesto dinamico e internazionale.

Responsibilities

• Verificherai e analizzerai la documentazione necessaria allo sdoganamento delle merci, assicurandone correttezza e completezza.
• Supporterai le attività di import-export e di riesportazione verso Paesi extra UE.
• Preparerai la documentazione e i certificati richiesti per particolari categorie merceologiche, inclusi i prodotti soggetti a normative 'food contact'.
• Pianificherai e monitorerai gli arrivi dei container, definendo le priorità di scarico in base alle esigenze operative e commerciali.
• Collaborerai quotidianamente con trasportatori, broker doganali, autorità competenti e stakeholder interni.
• Effettuerai attività di controllo, inserimento e gestione dati tramite file Excel e strumenti di reporting.
• Contribuirai al monitoraggio dei costi logistici e doganali, proponendo soluzioni orientate all'efficienza operativa.

Skills

Excel

Data analysis

Attention to detail

Organizational skills

Team collaboration

Education

Laurea in discipline economiche/linguistiche/giuridiche

Tools

Microsoft Office

Job description

Perché IKEA?

In IKEA Distribution siamo il cuore pulsante della Customer Fulfilment. Attraverso i nostri Centri di Distribuzione, assicuriamo un flusso di merci efficiente e affidabile, supportando i negozi, i team di consegna e, soprattutto, i nostri clienti. Ogni giorno lavoriamo per garantire la disponibilità dei prodotti, l’eccellenza operativa e lo sviluppo di soluzioni logistiche sempre più sostenibili. Grazie alla collaborazione, all’innovazione e alla passione delle nostre persone, contribuiamo a rendere l’esperienza d’acquisto IKEA semplice, accessibile e di qualità.

CHI SEI:

• Possiedi una Laurea in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini;
• Possiedi almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativi, logistici, di pianificazione, customer service operativo o gestione documentale;
• Hai una buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Hai esperienza nella gestione di dati, reportistica e attività amministrative strutturate;
• Ti appassiona l'analisi dei dati e ti trovi a tuo agio nel lavorare con file complessi, statistiche e attività di controllo;
• Possiedi forte attenzione al dettaglio e precisione nella gestione delle informazioni;
• Hai buone capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
• Ti piace lavorare in squadra e collaborare con interlocutori diversi in un contesto dinamico e internazionale;

COSA FARAI OGNI GIORNO:

• Verificherai e analizzerai la documentazione necessaria allo sdoganamento delle merci, assicurandone correttezza e completezza;
• Supporterai le attività di import-export e di riesportazione verso Paesi extra UE;
• Preparerai la documentazione e i certificati richiesti per particolari categorie merceologiche, inclusi i prodotti soggetti a normative 'food contact';
• Pianificherai e monitorerai gli arrivi dei container, definendo le priorità di scarico in base alle esigenze operative e commerciali;
• Collaborerai quotidianamente con trasportatori, broker doganali, autorità competenti e stakeholder interni per garantire un flusso efficiente delle merci;
• Effettuerai attività di controllo, inserimento e gestione dati tramite file Excel e strumenti di reporting;
• Contribuirai al monitoraggio dei costi logistici e doganali, proponendo soluzioni orientate all'efficienza operativa.

COSA OFFRIAMO:

• Cultura inclusiva e guidata dai valori IKEA;
• Sconto dipendenti del 15%;
• Mensa con pasti a partire da poco più di 1€;
• Portale sconti e convenzioni per viaggi, tecnologia e tempo libero;
• Onboarding personalizzato con affiancamenti on the job e Buddy di riferimento;
• Formazione continua e opportunità di crescita;

Contratto full time al 4 livello, retribuzione prevista da CCNL Logistica & Trasporti. Per questa posizione è prevista una RAL pari a € 25.903,22 €.

Disponibilità: 5 giorni settimanali su 7, da lunedì a venerdì.

METTIAMO LE PERSONE AL CENTRO

In IKEA promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo in cui tutti possano sentirsi accolti, accettati, rispettati, riconosciuti per la loro unicità e lavoriamo insieme in un clima collaborativo a prescindere da età, sesso, religione, orientamento sessuale, situazione familiare e abilità.

Il nostro processo di selezione potrebbe includere colloqui video registrati, utilizzo di piattaforme digitali e test (es. logico-matematici, psico-attitudinali). Se sei una persona con disabilità o hai delle esigenze specifiche, puoi comunicarlo al primo contatto con il nostro team di selezione del personale; ti garantiremo il massimo dell’accessibilità e del supporto.