Addetto/a controllo documenti spedizioni Lavagno

G.M.S.; Lavagno; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Computer aziendale

Parcheggio

Supporto allo sviluppo professionale

Job summary

G.M.S. cerca un/una addetto/a al controllo documentale per l’ufficio operativo a Lavagno. Ruolo focalizzato su dati di ordini, trasporti e consegne e sull’archiviazione corretta delle pratiche.

Attività principali: raccogliere e controllare documenti, verificare la corrispondenza ordini/documenti, inserire dati nei sistemi interni, richiedere documenti mancanti e archiviare digitalmente le pratiche. Orario full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Qualifications

• Precisione nella verifica di dati e documenti.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici.
• Capacità di seguire procedure e scadenze e buone capacità organizzative e comunicative.

Responsibilities

• Raccogliere e controllare i documenti associati alle spedizioni.
• Verificare la corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e informazioni di consegna.
• Inserire i dati nei sistemi aziendali e aggiornare le pratiche.
• Richiedere i documenti mancanti ai referenti interni e ai partner operativi.
• Archiviare digitalmente i documenti e organizzare i fascicoli.
• Segnalare le incongruenze e supportare la risoluzione delle anomalie documentali.

Skills

Precisione verifica dati

Strumenti informatici

Job description

Per l’ufficio operativo di un’azienda che organizza spedizioni di merci verso clienti nazionali ed esteri a Lavagno cerchiamo un/una addetto/a al controllo documentale. Il ruolo è focalizzato sui dati di ordini, trasporti e consegne e sull’archiviazione corretta delle pratiche.

Attività

• Raccogliere e controllare i documenti associati alle spedizioni.
• Verificare la corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e informazioni di consegna.
• Inserire i dati nei sistemi aziendali e aggiornare le pratiche.
• Richiedere i documenti mancanti ai referenti interni e ai partner operativi.
• Archiviare digitalmente i documenti e organizzare i fascicoli.
• Segnalare le incongruenze e supportare la risoluzione delle anomalie documentali.

Requisiti

• Precisione nella verifica di dati e documenti e buona conoscenza degli strumenti informatici.
• Capacità di seguire procedure e scadenze e buone capacità organizzative e comunicative.
• L’esperienza amministrativa o logistica è gradita; si valutano anche prime esperienze.

Offerta e benefit

• Impiego a tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
• Retribuzione: 1.400–1.500 € al mese.
• Computer aziendale, parcheggio libero e supporto allo sviluppo professionale.