Addetto/a archivio per commercio al dettaglio

magazzino; Perugia; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Job summary

magazzino, punto vendita di commercio al dettaglio con sede a Perugia, cerca una figura per l’archivio amministrativo e commerciale. Sarà responsabile della classificazione e del collegamento tra DDT, ordini e fornitori, garantendo la conservazione conforme e recuperando i fascicoli richiesti dall’amministrazione o dal punto vendita.

La posizione prevede un contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full-time, retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.400 € e 1.550 €, buoni pasto e

Qualifications

• Diploma di scuola superiore preferibilmente in ambito amministrativo.
• Dimestichezza con Word ed Excel e con cartelle condivise.
• Ordine nella classificazione e capacità di rintracciare rapidamente un documento per data, fornitore o numero d’ordine.

Responsibilities

• Classificare documenti cartacei e digitali e collegare DDT agli ordini.
• Verificare completezza di fatture e conferme fornitori prima della conservazione.
• Aggiornare gli indici dell’archivio e recuperare fascicoli richiesti dall’amministrazione o dal punto vendita.
• Segnalare anomalie all’ufficio competente senza modificare documenti originali.

Skills

Word

Excel

Cartelle condivise

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Office package

Job description

Un punto vendita di commercio al dettaglio cerca una figura per l’archivio amministrativo e commerciale. La documentazione comprende ordini, fatture, DDT e pratiche dei fornitori: mantenerla rintracciabile aiuta gli uffici a lavorare senza ritardi. L’inserimento è previsto entro 2 settimane.

La persona classifica i documenti cartacei e digitali, collega i DDT agli ordini e verifica che fatture e conferme dei fornitori siano complete prima della conservazione. Aggiorna gli indici dell’archivio e recupera i fascicoli richiesti dall’amministrazione o dal punto vendita. Le anomalie vengono segnalate all’ufficio competente, senza modificare i documenti originali.

Offerta e benefit:

• Contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure di classificazione e conservazione

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
• dimestichezza con Word, Excel e cartelle condivise; è utile aver lavorato con documenti commerciali
• ordine nella classificazione e capacità di rintracciare rapidamente un documento partendo da data, fornitore o numero d’ordine
• esperienza non indispensabile
• disponibilità a gestire sia fascicoli cartacei sia archivi digitali

Si richiede riservatezza nel trattamento dei dati e attenzione nel maneggiare documenti contabili. Il lavoro si svolge a stretto contatto con l’amministrazione e con il personale del punto vendita, soprattutto per reperire la documentazione legata agli acquisti e alle consegne. La selezione considera anche familiarità con procedure di conservazione documentale; non è necessario conoscere un programma specifico, purché sia presente una buona dimestichezza informatica.

Sede di lavoro: Perugia