Addetto/a Archivio Documentale | Reparto Amministrativo

C.S.S. Group; Perugia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda operante nel settore impiantistico seleziona un/una addetto/a all’archivio per gestire la documentazione tecnica e amministrativa. La figura si occuperà di archiviare i documenti, segnalare incongruenze e mantenere aggiornato il sistema di gestione. È richiesta una diploma di scuola secondaria e attitudine alla gestione di materiali cartacei e digitali. Offerta di lavoro con contratto a tempo determinato di 3 mesi, full-time dal lunedì al venerdì.

Servizi

Formazione retribuita

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Attitudine alla gestione di documenti ordinati.
• Competenze nell'uso di software di archiviazione.

Mansioni

• Archiviazione di documentazione tecnica e amministrativa.
• Segnalazione di incongruenze documentali.
• Aggiornamento del sistema di gestione documentale.
• Assicurare la reperibilità della documentazione.

Conoscenze

Gestione ordinata di materiali cartacei e digitali

Utilizzo di software per l’organizzazione documentale

Collaborazione con altri uffici aziendali

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Azienda operante nella fornitura di soluzioni per impianti idraulici seleziona un/una addetto/a all’archivio da inserire nel reparto amministrativo. La figura selezionata si occuperà della gestione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa, dell’aggiornamento dei sistemi informatici e del supporto agli uffici interni.

Mansioni previste

• Archiviare documentazione tecnica e amministrativa (es. schede tecniche, certificazioni, contratti) secondo i criteri stabiliti
• Segnalare eventuali incongruenze documentali e inviare le pratiche agli uffici competenti per la revisione
• Mantenere aggiornato il sistema di gestione documentale
• Assicurare la reperibilità della documentazione in tempi utili per le attività aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Attitudine alla gestione ordinata di materiali cartacei e digitali
• Capacità di utilizzare software per l’organizzazione documentale
• Predisposizione alla collaborazione con altri uffici aziendali

Offerta

• Contratto a tempo determinato 3 mesi rinnovabile
• Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.00-18.00
• Formazione retribuita prevista al momento dell’inserimento.