Addetto/a Archivio Digitale | Gestione documentale

C.S.S. Group; Castel San Giovanni; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di comunicazione in Emilia-Romagna cerca un Addetto/a all’Archivio Digitale per gestire la documentazione aziendale e supportare la dematerializzazione dei processi. Il candidato ideale ha un diploma, conosce bene Excel e Word, ed è capace di lavorare con precisione e ordine. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full-time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
• Precisione e ordine nel lavoro.

Mansioni

• Digitalizzazione e classificazione della documentazione cartacea.
• Inserimento e aggiornamento dei file nel sistema gestionale.
• Controllo periodico dell’integrità dell’archivio digitale.

Conoscenze

Buona conoscenza di Excel

Buona conoscenza di Word

Precisione

Ordine

Autonomia

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Microsoft Office

Software per archiviazione documentale

Descrizione del lavoro

Addetto/a Archivio Digitale | Gestione documentale

Azienda attiva nella gestione di servizi di comunicazione per imprese, ricerca un/una Addetto/a all’Archivio Digitale da inserire nel proprio ufficio operativo.

La risorsa sarà responsabile della gestione informatizzata della documentazione aziendale, supportando la dematerializzazione dei processi e garantendo l’ordine e l’integrità dell’archivio digitale.

Mansioni principali

• Digitalizzazione e classificazione della documentazione cartacea;
• Inserimento e aggiornamento dei file nel sistema gestionale aziendale;
• Controllo periodico dell’integrità dell’archivio digitale;
• Gestione dell’indicizzazione e della nomenclatura dei documenti;
• Collaborazione con i reparti aziendali per l’organizzazione e il recupero dei file;
• Supporto alle attività di back office correlate alla gestione documentale.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word;
• Familiarità con software per archiviazione documentale (titolo preferenziale);
• Precisione, ordine e autonomia nello svolgimento delle attività;
• Predisposizione al lavoro metodico e in team;
• Attitudine a gestire con cura e responsabilità informazioni sensibili.

Offerta e Benefit

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi;
• Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.