Addetto/a archiviazione documenti per provider telecomunicazioni

DMB; Polverara; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Job summary

DMB cerca un addetto/a archivio per supportare le attività di un provider di servizi telecom di mercato B2B. Si occuperà di archiviare ed organizzare contratti e attivazioni, garantendo catalogazione accurata e reperibilità per l’ufficio tecnico.

Le mansioni includono Digitalizzazione, catalogazione su software gestionale, gestione flussi tra reparti e riconciliazione con archivi cartacei. Sede a Polverara, lavoro full-time con contratto indeterminato.

Qualifications

• Apertura anche a chi è alla prima esperienza.
• Buona dimestichezza con scanner professionali e Pacchetto Office.
• Precisione e scrupolosità nell’inserimento dati.
• Capacità di gestione del tempo e autonomia operativa.
• Disponibilità a lavorare in team.

Responsibilities

• Digitalizzazione e archiviazione di contratti e moduli di attivazione (~40 pratiche al giorno).
• Catalogazione della documentazione tecnica su software gestionale interno.
• Gestione del flusso di smistamento documenti tra i vari reparti amministrativi.
• Riconciliazione tra archivi cartacei e database digitali per la verifica della conformità.
• Ricerca rapida di fascicoli contrattuali per l’assistenza clienti.

Skills

Gestione del tempo

Autonomia operativa

Lavorare in team

Precisione

Scrupolosità nell’inserimento dati

Tools

Scanner professionali

Pacchetto Office

Job description

Selezioniamo un addetto/a archivio da inserire nel nostro organico per supportare le attività di un provider di servizi di telecomunicazione focalizzato sul mercato B2B. La risorsa si occuperà di organizzare i flussi documentali relativi ai contratti di rete e alle attivazioni linea, assicurando che ogni pratica sia correttamente catalogata e facilmente reperibile per l'ufficio tecnico.

Le mansioni principali includono:

• Digitalizzazione e archiviazione di contratti e moduli di attivazione (~40 pratiche al giorno)
• Catalogazione della documentazione tecnica su software gestionale interno
• Gestione del flusso di smistamento documenti tra i vari reparti amministrativi
• Riconciliazione tra archivi cartacei e database digitali per la verifica della conformità
• Supporto nella ricerca rapida di fascicoli contrattuali per l'assistenza clienti

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.550
• Contratto a tempo indeterminato
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• Tempo pieno full-time
• Inserimento previsto a settembre

Requisiti:

• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• buona dimestichezza con l’utilizzo di scanner professionali e pacchetto Office
• precisione e scrupolosità nell’inserimento dati
• capacita di gestione del tempo e autonomia operativa
• disponibilit a lavorare in team

Sede di lavoro: Polverara