Addetto/a amministrazione logistica e gestione flotta

ALTAMETA Srl; Sandrigo; Vor Ort; EUR 24.000 - 33.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALTAMETA Srl di Sandrigo (VI) cerca una risorsa da inserire nell’Ufficio Logistico per supportare attività amministrative e di controllo della flotta e del personale viaggiante. Si richiede precisione, buone capacità organizzative e familiarità con strumenti informatici.

La posizione prevede gestione di gare, controllo note spese, pratiche sinistri e monitoraggio costi operativi, con contratto a tempo determinato/indeterminato e orario full time.

Qualifikationen

• Esperienza, anche minima, in ruoli di back office logistico, amministrazione trasporti o gestione flotta.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).
• Precisione, organizzazione e gestione delle priorità.

Aufgaben

• Gestione gare e portali clienti: supporto nella gestione delle procedure di gara e delle richieste di quotazioni.
• Controllo note spese: verifica di documentazione di autisti e delle spese di viaggio.
• Gestione dei sinistri stradali: apertura e monitoraggio delle pratiche e contatto assicurazioni.
• Gestione della flotta e sistemi di tracciabilità: monitoraggio geolocalizzazione e aggiornamento anagrafiche.
• Monitoraggio costi operativi: analisi costi di carburante, pedaggi, manutenzioni e assicurazioni.
• Controllo mezzi e scadenze: controllo revisioni, tagliandi, manutenzioni e assicurazioni; coordinamento con officine.

Kenntnisse

Back office logistico

Amministrazione trasporti

Gestione priorità

Tools

Pacchetto Office

Jobbeschreibung

Descrizione dell'offerta

Importante realtà operante nel settore dei trasporti e della logistica integrata, specializzata nell'organizzazione e gestione di servizi di trasporto per clienti appartenenti a diversi comparti industriali. L'azienda si distingue per l'attenzione all'efficienza operativa, al controllo della flotta e alla qualità del servizio, supportando quotidianamente i propri clienti attraverso una struttura dinamica e orientata al miglioramento continuo.

Sede: Sandrigo (VI)

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Logistico e supporterà le attività amministrative e di controllo legate alla gestione della flotta aziendale e del personale viaggiante, garantendo il corretto monitoraggio dei costi operativi, la gestione documentale e amministrativa dei servizi di trasporto e il presidio delle pratiche assicurative.

Nello specifico si occuperà di:

• Gestione gare e portali clienti: supporto nella gestione delle procedure di gara e delle richieste di quotazioni provenienti da clienti privati; raccolta e predisposizione della documentazione necessaria alla partecipazione a gare d’appalto; monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali;
• Controllo note spese: Verifica e controllo della documentazione prodotta dagli autisti a seguito delle trasferte; controllo di ricevute, scontrini, pedaggi autostradali, parcheggi, carburante e altre spese sostenute durante i viaggi;
• Gestione dei sinistri stradali: apertura e monitoraggio delle pratiche relative a sinistri stradali che coinvolgono i mezzi aziendali; raccolta della documentazione necessaria (fotografie, verbali); interfaccia con compagnie assicurative, broker, officine e periti; monitoraggio dell’avanzamento delle pratiche fino alla loro chiusura;
• Gestione della flotta e dei sistemi di tracciabilità: monitoraggio dei sistemi di geolocalizzazione e tracciabilità installati sui veicoli aziendali; aggiornamento delle anagrafiche dei veicoli nei sistemi gestionali aziendali;
• Monitoraggio costi operativi: raccolta e analisi dei principali costi legati alla gestione della flotta; controllo dei costi di carburante, pedaggi, manutenzioni, pneumatici assicurazioni, sinistri e trasferte; predisposizione di report di sintesi a supporto della Direzione;
• Controllo mezzi e scadenze: monitoraggio delle scadenze relative ai veicoli aziendali; controllo di revisioni, tagliandi, manutenzioni programmate, assicurazioni, bollo e documentazione obbligatoria; coordinamento con officine e fornitori esterni per la pianificazione degli interventi; verifica della disponibilità e dell’efficienza dei mezzi della flotta.

• Esperienza, anche minima, in ruoli di back office logistico, amministrazione trasporti o gestione flotta;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office);
• Precisione, organizzazione e gestione delle priorità.

• Contratto a tempo determinato/indeterminato;
• Orario di lavoro full time/lavoro diurno;
• RAL indicativa: euro 24.000-33.000

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy sul sito ALTAMETA ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. Nr. 632843 del ....