Addetto/a Amministrativo/a e Segreteria

Blue consulting; Firenze; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda del settore metalmeccanico cerca una risorsa per attività di segreteria e mansioni amministrative a Firenze. Il candidato sarà responsabile della reception, gestione dell'agenda e supporto in procedure amministrative. Richiesto diploma di maturità e capacità organizzativa. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga e orario a tempo pieno dal lunedì al venerdì. Verrà fornito anche supporto per la mensa.

Servizi

Mensa convenzionata

Competenze

• Capacità organizzativa e gestionale richieste.
• Buona abilità di problem solving necessaria.
• Diploma di maturità è fondamentale.

Mansioni

• Operazioni di reception e smistamento delle telefonate.
• Controllo dell’agenda delle sale riunioni e gestione.
• Supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture.

Conoscenze

Capacità organizzativa

Abilità di problem solving

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Azienda metalmeccanica ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico per svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative. La risorsa si occuperà di supportare le attività di reception, gestione agenda e sale riunioni, procedure amministrative e gestione documentale.

Attività

• Operazioni di reception e smistamento delle telefonate
• Controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse
• Supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture
• Supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura
• Scansione e confezione fascicoli in versione cartacea e informatica
• Inserimento di file e dati a sistema

Requisiti richiesti

• Capacità organizzativa e gestionale
• Buona abilità di problem solving
• Diploma di maturità
• Capacità di lavorare in team
• Gestione dei carichi di lavoro

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile
• Tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Mensa convenzionata