Addetto/A Allo Sportello | Addetto/A Al Front Office

Human; Rho; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società attiva nel settore dei servizi è alla ricerca di un Segretario/a – Impiegato/a Front Office a Rho, Lombardia. Il candidato ideale avrà forti competenze organizzative e gestirà l'agenda, le comunicazioni e le fatture. Offriamo un contratto a tempo determinato full time, con possibilità di stabilizzazione, e affiancamento operativo all'inserimento. La capacità di collaborare efficacemente con clienti e professionisti è essenziale per questo ruolo.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di supporto organizzativo sarà considerata un plus.
• Capacità di gestione autonoma dell'agenda e degli appuntamenti.
• Abilità nel smistamento di chiamate e nella gestione della corrispondenza.

Mansioni

• Gestire l'agenda dei professionisti e organizzare gli appuntamenti.
• Smistare le chiamate verso i reparti pertinenti.
• Gestire la corrispondenza e-mail e cartacea.
• Predisporre, registrare e gestire le fatture elettroniche.
• Forni supporto generale alle attività dell'ufficio commerciale.

Conoscenze

Padronanza del computer e del pacchetto Office

Buone capacità relazionali e organizzative

Precisione

Affidabilità

Orientamento al cliente

Ottima gestione delle comunicazioni interne ed esterne

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Per conto di ufficio commerciale operante in ambito servizi, si ricerca una figura da inserire in organico con il ruolo di Segretario / a – Impiegato / a Front Office.

La risorsa svolge attività di supporto organizzativo e gestionale, contribuendo al corretto funzionamento delle attività interne e alle comunicazioni con clienti e professionisti.

Attività principali

• Gestione dell’agenda dei professionisti e organizzazione degli appuntamenti
• Smistamento delle chiamate in entrata verso i reparti di riferimento
• Gestione della corrispondenza e-mail e cartacea
• Predisposizione, registrazione e gestione delle fatture elettroniche
• Supporto generale alle attività dell’ufficio commerciale

Requisiti richiesti

• Padronanza del computer e del pacchetto Office
• Buone capacità relazionali e organizzative
• Precisione, affidabilità e orientamento al cliente
• Ottima gestione delle comunicazioni interne ed esterne

Offerta

• Contratto a tempo determinato full time
• Possibile stabilizzazione in base alle necessità organizzative
• Inserimento con affiancamento operativo