Addetto / a alla Segreteria – Studio di Consulenza

Atena Service; La Spezia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza cerca un'assistente per l'area segreteria a La Spezia. Sarai responsabile della gestione delle chiamate e della corrispondenza, dell'organizzazione dell'agenda e del supporto nella redazione di documentazione interna. È richiesta precisione e buone doti relazionali. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full time.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria richiesto.
• Esperienza con strumenti informatici come Word, Excel e Outlook.
• Attitudine verso il lavoro in team e comunicazione efficace.

Mansioni

• Gestire le chiamate e la corrispondenza elettronica.
• Organizzare l’agenda e pianificare appuntamenti.
• Archiviare e aggiornare documenti amministrativi.
• Supportare nella redazione di comunicazioni e report.

Conoscenze

Buona padronanza dei principali strumenti informatici

Precisione

Buone doti relazionali

Capacità di gestione del tempo

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Studio di consulenza con sede a La Spezia, specializzato nell’assistenza a imprese e liberi professionisti, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria.

La figura garantisce il corretto svolgimento delle attività organizzative e di comunicazione interna, supportando la gestione documentale e amministrativa dello studio.

Attività previste

• Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza e-mail;
• Organizzazione dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti con clienti e partner;
• Archiviazione, protocollazione e aggiornamento dei documenti amministrativi;
• Supporto nella redazione di comunicazioni e report interni;
• Collaborazione con il personale amministrativo e consulenti per il coordinamento operativo.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook);
• Precisione, discrezione e capacità di gestione del tempo;
• Buone doti relazionali e comunicative;
• Predisposizione al lavoro in team e attenzione ai dettagli.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi;
• Orario full time, dal lunedì al venerdì 9 : 00–13 : 00 / 14 : 00–18 : 00;
• Inserimento con affiancamento iniziale e strumenti di supporto operativo;
• Contesto professionale collaborativo.

Sede di lavoro : La Spezia