Addetto/a alla Segreteria - Settore GDO

Alternative Distribution; Prato; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda della Grande Distribuzione in Toscana cerca un'assistente per l'ufficio segreteria. La figura si occuperà di supporto amministrativo, comunicazioni interne e coordinamento delle attività quotidiane. Requisiti includono diploma, buona conoscenza del PC e delle principali applicazioni Office, oltre a doti comunicative e di lavoro in squadra. Offriamo un contratto a tempo determinato full-time e ticket restaurant giornalieri.

Servizi

Ticket restaurant giornalieri

Competenze

• Diploma richiesto per questa posizione.
• Capacità di mantenere ordine e riservatezza nelle attività.
• Buona comunicazione e predisposizione al lavoro di squadra.

Mansioni

• Gestire il centralino telefonico e le comunicazioni.
• Accogliere visitatori e fornitori.
• Organizzare l'agenda interna e le riunioni.
• Archiviare documentazione digitale e cartacea.
• Supportare la gestione della posta elettronica e comunicazioni.

Conoscenze

Buona conoscenza del PC

Doti comunicative

Capacità di lavorare in squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Strumenti Office

Descrizione del lavoro

Azienda strutturata operante nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell'ufficio segreteria per attività di supporto amministrativo, gestione delle comunicazioni interne e coordinamento delle attività quotidiane del punto vendita.

Attività principali

• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni ai reparti
• Accoglienza di visitatori, fornitori e referenti esterni
• Organizzazione dell'agenda interna, appuntamenti e riunioni
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione
• Supporto nella gestione della posta elettronica e dei flussi informativi con magazzino e ufficio approvvigionamenti
• Aggiornamento di modulistica, registri e documenti operativi del punto vendita

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti Office
• Precisione, riservatezza e capacità di mantenere ordine nelle attività
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro di squadra
• Attitudine alla gestione organizzata delle richieste interne

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato full time
• Orario di lavoro: lunedì venerdì, 08:30-12:30 / 13:30-17:30
• Ticket restaurant giornalieri