Addetto/a alla Segreteria – Settore GDO

Mobile 1; Massa; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda di distribuzione di soluzioni per ufficio cerca un Addetto alla Segreteria per supporto amministrativo e gestionale. Il candidato ideale ha un diploma, buona conoscenza di Microsoft Office e forti capacità relazionali. Il ruolo include la gestione del centralino, accoglienza clienti e organizzazione di appuntamenti. È previsto un contratto a tempo determinato di 12 mesi con orario full time, con sede a Massa.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacità di gestione delle comunicazioni via e-mail e strumenti digitali.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata.
• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede aziendale.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri operativi.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Ottime doti relazionali e comunicative

Autonomia operativa

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda operante nella grande distribuzione di soluzioni per ufficio e ambienti di lavoro ricerca una risorsa da inserire nel proprio team con il ruolo di Addetto / a alla Segreteria, dedicata al supporto amministrativo, organizzativo e di front office.

Attività previste

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata;
• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede aziendale;
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri operativi;
• Redazione, archiviazione e aggiornamento di documenti aziendali;
• Supporto alle attività di back office e assistenza amministrativa;

Cura degli spazi comuni e coordinamento delle esigenze logistiche interne.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Capacità di gestione delle comunicazioni via e-mail e strumenti digitali;
• Ottime doti relazionali e comunicative, con attitudine alla collaborazione;
• Autonomia operativa e affidabilità nello svolgimento delle attività quotidiane.

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full time

Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane

Sede di lavoro: Massa