Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese

tecno-system; Narni; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale in Umbria cerca una figura da inserire in segreteria generale. Questa persona gestirà le attività organizzative e amministrative quotidiane, supportando i reparti interni e comunicando con clienti e fornitori. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e capacità comunicative. Offerta: contratto a tempo determinato per 6 mesi, con orario full time e accesso a buoni pasto digitali.

Servizi

Buoni pasto digitali

Strumenti informatici necessari

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente richiesto.
• Conoscenze informatiche nel pacchetto Office sono necessarie.
• Precisione e metodo nella gestione delle pratiche.

Mansioni

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita.
• Organizzazione di appuntamenti e riunioni aziendali.
• Accoglienza di visitatori e clienti presso la sede.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Buone capacità comunicative

Attitudine organizzativa

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per privati e imprese ricerca una figura da inserire in segreteria generale.

La risorsa gestisce le attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo supporto operativo ai reparti interni e un’efficace comunicazione con clienti e fornitori.

Attività previste

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e smistamento delle comunicazioni interne;
• Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni aziendali;
• Aggiornamento e archiviazione digitale della documentazione amministrativa;
• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica (e-mail e PEC);
• Supporto ai reparti per la raccolta dati, la compilazione di moduli e la predisposizione di report;
• Accoglienza di visitatori e clienti presso la sede, garantendo cortesia e professionalità.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Precisione e metodo nella gestione delle pratiche;
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team;
• Attitudine organizzativa e attenzione ai dettagli;
• Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza nel settore.

Offerta

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile; Orario full time, dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30; Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane; Accesso a buoni pasto digitali e dotazione degli strumenti informatici necessari.