Addetto/a alla Segreteria – Servizi Organizzativi e Gestionali per Aziende

fiver; Vicenza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda organizzativa con sede a Vicenza cerca una risorsa per l'ufficio di segreteria. Il candidato ideale gestirà chiamate, appuntamenti e corrispondenza, e supporterà le attività di back office. È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità organizzative. L'inserimento avverrà con affiancamento operativo. Offriamo un contratto a tempo determinato full time con ticket restaurant.

Servizi

Ticket restaurant

Strumenti di lavoro forniti

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Attitudine alla comunicazione e al lavoro in team.
• Precisione, affidabilità e spirito collaborativo.

Mansioni

• Gestione delle chiamate e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda.
• Monitoraggio della posta elettronica e gestione della corrispondenza.
• Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa.
• Supporto alle attività di back office.

Conoscenze

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Conoscenza del pacchetto Office

Comunicazione

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Overview

Realtà commerciale che opera nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per imprese ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio di segreteria per attività amministrative e di coordinamento operativo.

Attività previste

• Gestione delle chiamate e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti;
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale;
• Monitoraggio della posta elettronica e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa;
• Supporto alle attività di back office e collaborazione con i reparti commerciali e gestionali;
• Coordinamento interno per la pianificazione delle attività operative e delle scadenze.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Attitudine alla comunicazione e al lavoro in team;
• Precisione, affidabilità e spirito collaborativo.

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, prorogabile;
• Orario full time dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30);
• Ticket restaurant elettronici e strumenti di lavoro forniti dall’azienda;
• Inserimento con affiancamento operativo alle procedure aziendali.

Sede di lavoro: Vicenza