Addetto / a alla Segreteria – Servizi Gestionali e Amministrativi per Aziende

Zero Digitale; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi gestionali a Roma cerca un Addetto alla Segreteria per supporto organizzativo e gestione documentale. Richiesta diploma superiore, buone capacità comunicative e organizzative. Si offre contratto a tempo determinato di 12 mesi, full time, con affiancamento operativo per l'apprendimento delle procedure aziendali.

Competenze

• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza operativa dei principali strumenti informatici.
• Ottime doti comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche.
• Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici.
• Redazione e archiviazione di documenti amministrativi.

Conoscenze

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Doti comunicative

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Office

Posta elettronica

Browser web

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda attiva nell’erogazione di servizi gestionali e amministrativi per imprese ricerca una figura da inserire come Addetto / a alla Segreteria, dedicata al supporto organizzativo, alla gestione documentale e al coordinamento delle comunicazioni con clienti e partner aziendali.

Attività previste

• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita;
• Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di clienti, fornitori e collaboratori;
• Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali;
• Supporto operativo nella preparazione di report, preventivi e pratiche interne;
• Coordinamento delle comunicazioni con uffici interni, clienti e partner esterni;
• Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale);
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Conoscenza operativa dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, browser web);
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle scadenze;
• Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti;
• Professionalità, riservatezza e orientamento al servizio.

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full time
• Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni;
• Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure aziendali.

Sede di lavoro: Roma