ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA - L.68 / 99

Humangest SpA Filiale di Pordenone; Pasiano di Pordenone; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di gestione delle risorse umane cerca un Addetto alla Segreteria per supporto nelle attività di front office e gestione documenti. È richiesta esperienza pregressa, doti comunicative e capacità di gestire situazioni di lavoro pressanti. Il lavoro si svolge dal lunedì al venerdì con orario continuato.

Competenze

• Esperienza in attività di segreteria e front office.
• Eccellenti capacità comunicative e di sintesi.
• Capacità di gestire situazioni lavorative pressanti.

Mansioni

• Smistamento chiamate e mail.
• Accoglienza clienti e fornitori.
• Gestione documentazione elettronica e cartacea.
• Supporto nelle attività amministrative.

Conoscenze

Pregressa esperienza nel ruolo

Doti comunicative

Gestione situazioni pressanti

Descrizione del lavoro

ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA

Le attività richieste sono :

• Smistamento chiamate;
• Front office e accoglienza clienti / fornitori;
• Smistamento mail e gestione documentazione elettronica / cartacea;
• Gestione ordini cancelleria;
• Somministrazione questionari di gradimento ai clienti;
• Supporto ai colleghi in varie attività impiegatizie / amministrative: attività di archiviazione, redazione di preventivi, ddt, apertura commesse, sostituzione e supporto al collega segretario officina in caso di assenza o picchi di lavoro;
• Verifica della chiusura degli stabili aziendali eventualmente accensione del sistema di allarme.

Requisiti

• Pregressa esperienza nel ruolo;
• Doti comunicative e di sintesi;
• Ottima gestione di situazioni pressanti e delle priorità.

Orari: dal lunedì al venerdì dalle 08:00 alle 12:00 e dalle 14:00 alle 18:30 + sabati mattina dalle 08:00 alle 12:00

Luogo di lavoro : zona limitrofa a Pasiano di Pordenone (PN)

SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno.