Addetto/a alla segreteria & front office

Page Personnel; Bologna; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore Industrial / Manufacturing cerca un/a addetto/a alla segreteria e front office a Bologna. Il candidato ideale ha esperienza di almeno 3 anni, diploma o laurea in ambito umanistico/economico e buona conoscenza dell'inglese. La posizione offre un contratto con prospettive di stabilità. Se sei interessato, invia la tua candidatura oggi stesso.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni.
• Spiccata attitudine al lavoro di squadra e disponibilità a supportare i colleghi.

Mansioni

• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza.
• Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni.
• Supporto nella preparazione di documenti e presentazioni.
• Archiviazione e gestione di documenti amministrativi.
• Accoglienza dei visitatori e gestione delle attività di reception.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2)

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e della suite Microsoft Office

Attitudine al lavoro di squadra

Formazione

Diploma o laurea in ambito umanistico o economico

Descrizione del lavoro

Addetto/a alla segreteria & front office

Sono alla ricerca un/a addetto/a alla segreteria/front office per supportare le attività amministrative e organizzative all'interno di un'azienda del settore Industrial / Manufacturing. Il/la candidato/a ideale sarà responsabile di garantire un flusso di lavoro efficiente e una gestione accurata delle attività di segreteria.

Dettagli sul cliente

L'azienda è una realtà ben consolidata nel settore Industrial / Manufacturing, con una struttura di medie dimensioni.

Descrizione

• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza.
• Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni.
• Supporto nella preparazione di documenti e presentazioni.
• Organizzazione e coordinamento dei viaggi aziendali e relativi documenti necessari incluse pratiche consolari.
• Supporto nella gestione delle fiere ed eventi.
• Archiviazione e gestione di documenti amministrativi.
• Accoglienza dei visitatori e gestione delle attività di reception.
• Supporto operativo nelle attività quotidiane dell'ufficio.

Profilo del Candidato

Requisiti indispensabili:

• Diploma o laurea in ambito umanistico o economico.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e della suite Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) - è previsto un test di valutazione linguistica.
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni.
• Spiccata attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione, con disponibilità a supportare i colleghi in diverse attività.

Requisiti preferenziali:

• Conoscenza di una seconda lingua estera.
• Esperienza maturata nel ruolo in contesti aziendali.
• Automuniti (necessario per il raggiungimento della sede)

offerta di lavoro

• Contratto con prospettiva di stabilità.
• Sede di lavoro situata a Granarolo dell'Emilia.

Se sei interessato a questa opportunità come segreteria nel settore Industrial / Manufacturing a Bologna, invia la tua candidatura oggi stesso!

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.