Addetto / a alla Segreteria Edile - Milano Centro

ManpowerGroup Italia; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di gestione delle risorse umane sta cercando un Addetto alla Segreteria per supportare le operazioni amministrative in ambito edilizio. Il candidato ideale ha un diploma di scuola superiore e almeno 2 anni di esperienza in segreteria, con ottime capacità organizzative e di comunicazione. Si offre un contratto e una retribuzione in linea con l’esperienza e opportunità di formazione.

Servizi

Ambiente di lavoro professionale

Percorsi di formazione

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico.
• Esperienza di almeno 2 anni in segreteria o supporto amministrativo.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Gestire la documentazione di cantiere e supportare le funzioni amministrative.
• Curare la registrazione di fatture e note spese.
• Gestire ordini e forniture di materiali.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Gestione delle priorità

Attenzione al dettaglio

Autonomia

Flessibilità

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Addetto / a alla Segreteria Edile - Milano Centro

Per realtà strutturata, operante in ambito edilizio / immobiliare presente sul mercato da più di 20 anni, sono alla ricerca di un addetto / a alla Segreteria :

Responsabilità principali

Gestione documentale :

Organizzare, archiviare e gestire la documentazione di cantiere (disegni tecnici, permessi, certificazioni, contratti con fornitori e subappaltatori).

Supporto amministrativo-contabile :

Curare la registrazione di fatture e note spese, supportando la predisposizione di report contabili periodici.

Supporto ufficio acquisti :

Gestire ordini e forniture di materiali, monitorare consegne e verificare la correttezza dei documenti di trasporto e delle fatture.

Comunicazione e relazioni esterne :

Fungere da punto di riferimento per clienti, fornitori e professionisti esterni (architetti, ingegneri), gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza.

Adempimenti burocratici :

Supportare la preparazione di pratiche edilizie, la gestione delle forniture, la formazione del personale, le manutenzioni dei mezzi aziendali e le comunicazioni verso enti pubblici (es. richieste passi carrai, occupazione suolo pubblico).

Gestione ufficio :

Coordinare le attività di segreteria generale, l’approvvigionamento di materiale di consumo e il mantenimento dell’ordine negli spazi di lavoro.

Protocollo e archiviazione :

Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita secondo le procedure aziendali.

Requisiti e qualifiche

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico (ragioneria o geometra).
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria o supporto amministrativo, idealmente nel settore edile o immobiliare.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Buone capacità relazionali, comunicative e di gestione delle priorità.
• Autonomia, flessibilità e spirito proattivo.
• Conoscenza base delle procedure amministrative legate all’edilizia considerata un plus.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro professionale, dinamico e in crescita.
• Ruolo centrale di supporto alle funzioni operative e amministrative.
• Contratto e retribuzione in linea con l’esperienza.
• Percorsi di formazione e aggiornamento sulle procedure aziendali.