Addetto / a alla Segreteria e Reception

MAW; Sommacampagna; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore metalmeccanico cerca un Addetto/a alla Segreteria e Reception a Sommacampagna. La figura si occuperà della gestione dei flussi di comunicazione e dell'accoglienza, fornendo supporto operativo. Richiesta esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili e diploma. È necessaria un'ottima conoscenza del Pacchetto Office e buone capacità relazionali. Viene offerto un inserimento diretto in azienda.

Competenze

• Richiesta esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili.
• Gradita conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Accoglienza professionale di clienti, ospiti e collaboratori esterni.
• Gestione delle chiamate e della corrispondenza.
• Supporto all’amministrazione nella gestione di documenti.
• Pianificazione e coordinamento di appuntamenti e riunioni.
• Cura dell’ordine e dell’immagine degli spazi comuni.

Conoscenze

Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici

Capacità relazionali e comunicative

Precisione e organizzazione

Attitudine al contatto con il pubblico

Formazione

Diploma o titolo equivalente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

MAW S.p.a. Search and Selection seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un / a Addetto / a alla Segreteria e Reception

La risorsa verrà inserita in Reception / Segreteria Generale, e si occuperà della gestione dei flussi di comunicazione e dell’accoglienza, fornendo supporto operativo alle diverse aree aziendali.

La figura ricopre un ruolo chiave nel garantire l’efficienza organizzativa e l’immagine aziendale. È il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner, gestendo con professionalità la comunicazione in ingresso e supportando le attività amministrative, organizzative e operative della sede.

Responsabilità principali

• Accoglienza professionale di clienti, ospiti e collaboratori esterni.
• Gestione delle chiamate e della corrispondenza (e-mail, posta, pacchi, documenti).
• Supporto all’amministrazione nella gestione di documenti, archiviazione, fatture e note spese.
• Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Cura dell’ordine e dell’immagine degli spazi comuni (sale riunioni) e della reception.
• Supporto operativo alla direzione e ai responsabili di area per attività trasversali.
• Redazione di lettere, verbali, report e presentazioni aziendali.

Requisiti richiesti

• Diploma o titolo equivalente; gradita formazione in ambito amministrativo.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica).
• Capacità relazionali e comunicative.
• Precisione, organizzazione e capacità di gestire attività multitasking.
• Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio.
• Gradita conoscenza della lingua inglese

Richiesta esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili.

Inserimento diretto in azienda.

Luogo di Lavoro : SOMMACAMPAGNA

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016 / 679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29 / 11 / 04.