ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DIREZIONALE

During SpA; Udine; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

During SpA cerca una figura per la Segreteria Direzionale, con responsabilità di supporto alla direzione in attività organizzative e amministrative quotidiane. Si coordineranno appuntamenti, trasferte e riunioni, gestendo comunicazioni e documenti ufficiali, accogliendo visitatori e mantenendo riservatezza.

Il ruolo prevede supporto back office, flusso informativo e collaborazione con altri reparti per scadenze e attività trasversali, contribuendo all’immagine aziendale con rigore e

Competenze

• Gestire l'agenda della direzione con puntualità e precisione.
• Curare la redazione, revisione e smistamento di comunicazioni scritte ed email.
• Organizzare trasferte, viaggi di lavoro e meeting con attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestirai l'agenda della direzione, pianificando appuntamenti, riunioni ed eventi con precisione e tempestività
• Organizzerai trasferte, viaggi di lavoro e meeting, curandone ogni aspetto logistico
• Ti occuperai della redazione, revisione e smistamento di comunicazioni scritte, email e documenti ufficiali
• Accoglierai ospiti e visitatori, rappresentando con professionalità l'immagine dell'azienda
• Gestirai il flusso delle comunicazioni in entrata e in uscita, garantendo ordine e riservatezza
• Fornirai supporto trasversale nelle attività di back office e nella gestione della corrispondenza con interlocutori interni ed esterni
• Collaborerai con altri reparti aziendali per il coordinamento di attività e scadenze

Conoscenze

Organizzazione

Discrezione

Relazioni

Gestione agenda

Comunicazione

Logistica

Descrizione del lavoro

Sei una persona organizzata, discreta e con una naturale predisposizione alle relazioni? Ti piace lavorare in un ambiente strutturato, a stretto contatto con il vertice aziendale, gestendo con cura ogni dettaglio operativo e comunicativo? Allora questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te!

Per azienda cliente in zona Udine, siamo alla ricerca di un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DIREZIONALE.

All'interno di questo ruolo avrai la responsabilità di supportare la direzione in tutte le attività organizzative e amministrative quotidiane. Nel dettaglio:

• Gestirai l'agenda della direzione, pianificando appuntamenti, riunioni ed eventi con precisione e tempestività
• Organizzerai trasferte, viaggi di lavoro e meeting, curandone ogni aspetto logistico
• Ti occuperai della redazione, revisione e smistamento di comunicazioni scritte, email e documenti ufficiali
• Accoglierai ospiti e visitatori, rappresentando con professionalità l'immagine dell'azienda
• Gestirai il flusso delle comunicazioni in entrata e in uscita, garantendo ordine e riservatezza
• Fornirai supporto trasversale nelle attività di back office e nella gestione della corrispondenza con interlocutori interni ed esterni
• Collaborerai con altri reparti aziendali per il coordinamento di attività e scadenze