ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI STUDIO PROFESSIONALE - Milano

His Service; Lombardia; On-site; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

CCNL Studi Professionali – CNEL H442

Inquadramento: 4° livello

RAL 22.600–24.100€

14 mensilità

Buono pasto €6/giorno

Welfare aziendale €600/anno

Job summary

La società His Service cerca un addetto/a segreteria per studio professionale a Milano. La posizione prevede gestione centralino, corrispondenza e pratiche fiscali, oltre a organizzazione documentale e rapporti con fornitori e consulenti.

Richiesta esperienza di almeno 2 anni, diploma economico-aziendale e dimestichezza con strumenti informatici e comunicazione digitale. Contratto a tempo indeterminato, inquadramento 4° livello, RAL 22.600–24.100, full time.

Qualifications

• Esperienza di almeno 2 anni in studi professionali.
• Diploma in materie economico-aziendali.
• Dimestichezza con gli strumenti informatici e con i principali strumenti di comunicazione digitale.

Responsibilities

• Gestione del centralino e della corrispondenza cartacea/elettronica (PEC).
• Gestione degli ordini e rapporti con fornitori e consulenti informatici.
• Inserimento e trasmissione dei modelli F24 periodici e gestione delle pratiche fiscali.

Skills

Autonomia

Informatica di base

Comunicazione digitale

Education

Diploma in materie economico-aziendali

Tools

Strumenti informatici

Job description

La societa' His Service per studio professionale in Milano è alla ricerca di n. 1 addetto/a alla segreteria .

Posizione:

La risorsa si occuperà di :

• Pratiche con Agenzia delle Entrate e altri enti della pubblica amministrazione, mediante portali dedicati o presso gli uffici, in particolare:
• Gestione del centralino e della corrispondenza cartacea/elettronica (e-mail ordinarie e PEC)
• Gestione degli ordini e rapporti con i fornitori e con i consulenti informatici (hardware e software)
• Inserimento e trasmissione dei modelli F24 periodici, previo coordinamento con gli operatori contabili interni e i clienti
• Trasmissione telematica delle dichiarazioni fiscali periodiche e annuali
• Gestione circolari ai clienti e raccolta, e archiviazione dei documenti per dichiarativi annuali
• Verifica, acquisizione e smistamento sistematico di avvisi di irregolarità provenienti dall’Agenzia delle Entrate
• Organizzazione periodica della restituzione dei documenti cartacei ai clienti, previa predisposizione di lettera di consegna;
• Apertura e gestione e rinnovi di cassetti fiscali/fatture e corrispettivi per clienti
• Registrazione atti societari e contratti (locazione/comodato ecc)
• Predisposizione e trasmissione delle pratiche relative all’avvio di nuove attività, di variazione e di cessazione all’Agenzia delle Entrate
• Compilazione, trasmissione e archiviazione di pratiche riguardanti la CCIAA, ovvero deposito dei bilanci annuali e straordinari, inizio, variazioni e cessazioni di attività, compresa, quando necessaria, la gestione SCIA/SUAP
• Creazione e gestione firme digitali per clienti
• Coordinamento, mediante file ad hoc dell’attività interna allo studio (fogli di presenza del personale)

Requisiti:

• Esperienza di almeno 2 anni in studi professionali, con un grado di discreta autonomia
• Titolo di studio: diploma in materie economico‑aziendali
• dimestichezza con gli strumenti informatici e con i principali strumenti di comunicazione digitale.

Altre informazioni:

• Contratto a tempo indeterminato, full time;
• CCNL Studi Professionali – CNEL H442;
• inquadramento: 4° livello;
• RAL compresa tra €22.600 e €24.100, in funzione dell’esperienza e delle competenze possedute;
• 14 mensilità;
• buono pasto di €6,00 per ciascuna giornata lavorativa effettiva di almeno 4 ore;
• welfare aziendale di €600 annui.