Addetto/a alla segreteria

Master-one-global; Sarzana; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi sta cercando una figura per un ruolo di segreteria generale a Sarzana. Il candidato ideale avrà compiti di accoglienza clienti, gestione del centralino e supporto alle attività interne. È previsto un contratto di apprendistato con orario full-time dal lunedì al venerdì, ideale anche per chi è alla prima esperienza grazie a un affiancamento iniziale.

Competenze

• Buona gestione delle priorità e ordine.
• Ottime capacità comunicative.
• Precisione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Accoglienza dei clienti presso la sede.
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate.
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti.
• Inserimento dati nelle piattaforme aziendali.
• Supporto al back office nelle pratiche e ordini.

Conoscenze

Predisposizione al contatto con il pubblico

Capacità di lavorare in team

Conoscenza di base del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire in attività di segreteria generale, con compiti di accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni interne. Il ruolo è adatto anche a candidati alla prima esperienza, grazie a un percorso di affiancamento iniziale durante l’inserimento.

Attività principali:

• Accoglienza dei clienti presso la sede
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e supporto alle attività interne
• Inserimento dati e registrazione delle informazioni nelle piattaforme aziendali
• Supporto operativo al back office nella gestione di pratiche e ordini

Requisiti richiesti:

• Predisposizione al contatto con il pubblico e comunicazione chiara
• Capacità di lavorare in team
• Conoscenza di base del pacchetto Office
• Ordine, precisione e buona gestione delle priorità

Offerta e benefit:

• Contratto di apprendistato
• Orario full-time dal lunedì al venerdì