Addetto/a alla segreteria

Adecco Italia spa; Ortona; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un Addetto/a alla segreteria ad Ortona. La figura sarà responsabile della gestione del centralino, dell'accoglienza di clienti e fornitori, e dell'organizzazione di appuntamenti e trasferte. È richiesta un'ottima conoscenza del pacchetto office e esperienza in segreteria. Offriamo un ambiente dinamico con formazione continua e diverse modalità di lavoro. Se sei preciso e proattivo, candidati subito!

Servizi

Formazione continua

Ambiente dinamico

Realtà solida e strutturata

Competenze

• Ottima conoscenza del pacchetto office.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria e front office.
• Conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire il centralino e le comunicazioni in entrata/uscita.
• Accogliere clienti e fornitori.
• Organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Gestire la corrispondenza e l'archiviazione documentale.
• Supportare le attività amministrative di base.

Conoscenze

Gestione archivio

Gestione agenda

Organizzazione viaggi

Accoglienza

Elaborazione testi - Word

Fogli di calcolo - Excel

Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint

Compilazione documenti commerciali

Formazione

Diploma / Accademia

Strumenti

Pacchetto office

Descrizione del lavoro

Funzione: segretario/segretaria

Categoria: Segreteria / Servizi Generali

Luogo di lavoro: Ortona, Chieti

Hai una naturale inclinazione all'organizzazione, ami mantenere tutto sotto controllo e affronti ogni imprevisto con prontezza e buon senso? se la risposta è sì, dai uno sguardo alla nostra opportunità! Adecco Italia Spa, filiale di Ortona, seleziona un Addetto/a alla segreteria . La Risorsa selezionata non sarà solo un supporto operativo, ma un vero punto di riferimento all'interno dell'azienda e sarà responsabile di:

• Gestire il centralino e le comunicazioni in entrata/uscita
• Accogliere clienti e fornitori
• Organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte
• Gestire la corrispondenza e l'archiviazione documentale
• Supportare le attività amministrative di base

Hard skills richieste:

• Ottima conoscenza del pacchetto office
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria e front office
• Conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo soft skills come precisione e affidabilità, empatia e comunicazione, proattività e gestione dello stress.

Offriamo:

• Realtà solida e strutturata
• Ambiente dinamico
• Formazione continua

Pensi di essere la persona giusta? Candidati al nostro annuncio. Non vediamo l'ora di conoscerti!

Titolo di studio:
Diploma / Accademia

Competenze:

• Segreteria - Gestione archivio
• Segreteria - Gestione agenda
• Segreteria - Organizzazione viaggi
• Segreteria - Accoglienza
• Word Processor - Elaborazione testi - Word
• Fogli di calcolo / elettronici - Excel
• Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint
• Vendita - Compilazione documenti commerciali

Disponibilità oraria: Full Time, Part Time mattino, Part Time pomeriggio