Addetto/a alla Segreteria

key-absolute; Falconara Marittima; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante catena alberghiera cerca una figura per attività amministrative e di segreteria a Falconara Marittima. Il candidato ideale deve avere un diploma, esperienza in contesti amministrativi e ottime capacità comunicative. Le mansioni includono la gestione di telefonate e accoglienza clienti. Offriamo un contratto a tempo determinato, full time, con pranzo incluso.

Servizi

Pranzo in struttura offerto

Affiancamento iniziale

Competenze

• Esperienza pregressa in segreteria o contesti amministrativi, preferibilmente alberghieri.
• Conoscenza base degli strumenti informatici.

Mansioni

• Gestire telefonate e e-mail in entrata, smistando verso i reparti competenti.
• Accogliere clienti e fornitori presso le strutture.
• Organizzare e aggiornare appuntamenti e prenotazioni interne.
• Archiviare e gestire documentazione amministrativa.
• Supportare il team nella comunicazione tra reparti e nella gestione operativa.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Organizzazione

Precisione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Catena alberghiera ricerca una figura da inserire in organico per seguire le attività amministrative e di segreteria.

Mansioni previste

• Gestione telefonate e e-mail in entrata, smistamento verso i reparti competenti
• Accoglienza clienti e fornitori presso le strutture
• Organizzazione e aggiornamento di appuntamenti e prenotazioni interne
• Archiviazione e gestione documentazione amministrativa
• Supporto al team nella comunicazione tra reparti e nella gestione operativa

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Esperienza pregressa in segreteria o contesti amministrativi, preferibilmente alberghieri
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Precisione, organizzazione
• Conoscenza base degli strumenti informatici e pacchetto Office

Offerta

• Contratto a tempo determinato, full time, lun-ven
• Affiancamento iniziale
• Pranzo in struttura offerto