Addetto / a alla Segreteria

BKC; Andria; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda di servizi a Andria cerca una risorsa per l'ufficio amministrativo. Il candidato ideale deve avere un diploma secondario, conoscenza del pacchetto Office e buone capacità comunicative. Le mansioni includono gestione delle comunicazioni, supporto nella documentazione e attività di segreteria. Si offre contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Buona conoscenza di Excel, Word e Outlook.
• Precisione e responsabilità nelle attività quotidiane.
• Predisposizione a lavorare in team.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail.
• Aggiornamento della documentazione amministrativa.
• Assistenza nelle pratiche amministrative.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Ottime doti comunicative

Capacità organizzativa

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Impiegando è pensato per la gestione completa del dipartimentoHR aziendale in un’unica suite performante, dinamica e personalizzabile.

Impiegando.com è un marchio registrato di :

IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL

Strada Alvania n. 15,

47891 Dogana (RSM)

C.O.E. 29516

Per conto di azienda commerciale attiva nella fornitura di energia si seleziona una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo con mansioni di segreteria e supporto gestionale.

La figura collabora con il team interno per garantire un’efficiente gestione documentale e amministrativa, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane d’ufficio.

Mansioni principali

• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail aziendali;
• Aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
• Registrazione di presenze, giustificativi e documenti nel gestionale interno;
• Supporto alle attività di segreteria generale e organizzazione agenda appuntamenti;
• Predisposizione di report periodici e assistenza nelle pratiche amministrative di base.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Precisione, senso di responsabilità e capacità organizzativa;
• Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;
• Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività quotidiane.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile;
• Orario full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.00-18.00;
• Supporto pratico previsto durante l’esecuzione delle attività.