Addetto/a alla Segretaria Generale

Aspen Heights British School; Bergamo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una scuola internazionale a Bergamo cerca un Addett* alla Segreteria Generale. Responsabile della gestione della documentazione e del supporto alla Segreteria Didattica, l'addetto svolgerà attività di accoglienza, registrazione e supporto agli studenti. È richiesta una minima esperienza in ambito impiegatizio, conoscenza del pacchetto Microsoft e inglese a livello B2. Offerta di contratto part-time con prospettive di continuità.

Competenze

• Esperienza lavorativa in ambito impiegatizio, anche minima.
• Capacità di utilizzare pacchetti software come Microsoft e gestire posta elettronica.

Mansioni

• Supportare la segreteria didattica con attività di accoglienza e archiviazione documentale.
• Gestire norme relative alla salute e sicurezza.
• Organizzare attività scolastiche come Open Day.

Conoscenze

Utilizzo dei principali strumenti informatici

Autonomia nella gestione delle procedure

Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2)

Formazione

Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado

Descrizione del lavoro

Descrizione

Addett* alla Segreteria Generale

L’addett* alla segreteria è responsabile di tutti i processi legati alla gestione della documentazione e svolge attività di supporto ai colleghi della Segreteria Didattica, dell’Amministrazione e dell’Ufficio Admissions.

Responsabilità principali

• Supporto alla Segreteria Didattica mediante attività di accoglienza dell’utenza, di registrazione e archiviazione documentale e di supporto a studenti e famiglie;
• Supporto all’Amministrazione mediante attività legate all’intera gestione delle norme in materia di salute e sicurezza.
• Supporto all’Ufficio Admissions nell’organizzazione di attività scolastiche (Open Day) ed extra‑scolastiche (partecipazione ed allestimento Fiere).

Competenze, qualifiche ed esperienza

• Anche minima esperienza lavorativa in ambito impiegatizio;
• Utilizzo dei principali strumenti informatici (Pacchetto Microsoft, Posta Elettronica);
• Autonomia nella gestione delle varie procedure;
• Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado;
• Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2).

Condizioni contrattuali

• Inserimento con un contratto a Tempo Determinato, con possibilità di proseguo;
• Ricerca di una figura Part Time di 29 ore settimanali (valutabile collocazione Full Time);
• Inquadramento al III livello del CCNL degli ANINSEI.

Principi ISP

• Iniziare con i nostri bambini e studenti. I nostri bambini e studenti sono al centro di ciò che facciamo. Semplicemente, il loro successo è il nostro successo. Il benessere e la sicurezza sono entrambi essenziali per gli studenti e l’apprendimento. Pertanto, siamo coerenti nell’identificare potenziali problemi di salvaguardia e nell’agire e dare seguito a tutte le preoccupazioni in modo appropriato;
• Trattiamo tutti con cura e rispetto. Ci prendiamo cura gli uni degli altri, accogliamo le somiglianze e le differenze e promuoviamo il benessere di noi stessi e degli altri;
• Operare in modo efficace. Ci concentriamo senza sosta sulle cose più importanti e che fanno la differenza. Applichiamo le politiche e le procedure scolastiche e incarniamo le idee condivise della nostra comunità;
• Imparare continuamente. Migliorare ci spinge a farlo. Ci impegniamo positivamente nello sviluppo personale e professionale e nel miglioramento della scuola.

Impegno di ISP nei confronti dei principi di salvaguardia

ISP si impegna a salvaguardare e promuovere il benessere dei bambini e dei giovani e si aspetta che tutto il personale e i volontari condividano questo impegno. Tutti i titolari di posti di lavoro sono soggetti a procedure di selezione appropriate e a controlli soddisfacenti dei precedenti penali o equivalenti che coprano i precedenti 10 anni di lavoro.

Impegno di ISP verso la diversità, l'equità, l'inclusione e l'appartenenza

ISP si impegna a rafforzare la propria cultura inclusiva attraverso l’identificazione, l’assunzione, lo sviluppo e la fidelizzazione di collaboratori di alto livello, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale ed espressione di genere, età, stato di disabilità, neurodivergenza, contesto socio‑economico o altre caratteristiche demografiche. I candidati che condividono la nostra visione e i nostri principi e sono interessati a contribuire al successo di ISP attraverso questo ruolo sono caldamente invitati a candidarsi.