Addetto / a alla reception – Settore Chimico-Farmaceutico

SYS; Varese; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore chimico-farmaceutico cerca una risorsa per la reception presso la sede centrale a Varese. Il candidato ideale avrà capacità relazionali eccellenti, una buona padronanza degli strumenti informatici e un diploma di scuola secondaria superiore. La posizione è per un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full time dal lunedì al venerdì e buoni pasto giornalieri.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Word, Excel).
• Ottime capacità relazionali, cortesia e riservatezza.

Mansioni

• Accoglienza dei visitatori e registrazione degli accessi.
• Gestione del centralino telefonico.
• Organizzazione della posta in entrata e in uscita.

Conoscenze

Capacità relazionali

Gestione del centralino

Organizzazione della documentazione

Padronanza di Word ed Excel

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nella produzione e distribuzione di prodotti chimico-farmaceutici seleziona una risorsa da inserire presso la sede centrale con mansioni di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto documentale.

La figura rappresenta il primo punto di contatto per visitatori e collaboratori esterni, garantendo un’interfaccia professionale e il corretto flusso delle informazioni.

Attività previste :

• Accoglienza dei visitatori e registrazione degli accessi presso la reception aziendale
• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate verso gli uffici interni
• Organizzazione della posta in entrata e in uscita
• Supporto nella gestione della documentazione amministrativa e nella sua archiviazione
• Coordinamento con le segreterie dei diversi reparti per attività operative quotidiane

Requisiti richiesti :

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Word, Excel)
• Ottime capacità relazionali, cortesia e riservatezza
• Attitudine al lavoro organizzato e alla gestione simultanea di più attività
• Esperienza pregressa nel ruolo (preferenziale, non obbligatoria)

Offerta :

• Contratto a tempo determinato 3 mesi rinnovabile
• Orario full time dal lunedì al venerdì (09 : 00–13 : 00 / 14 : 00–18 : 00)
• Buoni pasto giornalieri

Sede di lavoro :

Varese