Addetto/a alla reception - Servizi Operativi per Imprese

tecno-system; Rieti; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore dei servizi cerca una risorsa per la gestione del front office. Sarai responsabile dell'accoglienza di clienti e visitatori, gestione del centralino, e monitoraggio delle comunicazioni. È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità comunicative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full-time dal lunedì al venerdì e buoni pasto. Posizione in Rieti, Lazio.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Mansioni

• Accoglienza di clienti e visitatori in modo professionale.
• Gestione del centralino e smistamento chiamate.
• Monitoraggio delle comunicazioni via email.
• Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti.
• Collaborazione con uffici interni per pratiche quotidiane.

Conoscenze

Buone capacità comunicative

Predisposizione al contatto con il pubblico

Conoscenza operativa del pacchetto Office

Precisione

Affidabilità

Capacità di organizzazione

Attitudine alla collaborazione

Capacità di coordinamento con il team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Attività previste

• Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori presso la sede, garantendo un primo contatto professionale
• Gestione del centralino, con smistamento delle chiamate verso gli uffici di competenza
• Monitoraggio della posta elettronica in arrivo e gestione delle comunicazioni informative
• Inserimento e aggiornamento dei dati all'interno del gestionale aziendale
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e supporto alla predisposizione della documentazione
• Attività di front office e collaborazione con gli uffici interni per la gestione delle pratiche quotidiane

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
• Conoscenza operativa del pacchetto Office e della posta elettronica
• Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione
• Attitudine alla collaborazione e al coordinamento con il team

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, prorogabile
Orario full time dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30)
Affiancamento iniziale e supporto operativo
Buoni pasto giornalieri