Addetto/a alla Reception | Receptionist

revol team; Pago Veiano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio associato di architetti cerca un/una Addetto/a Reception per gestire tutte le attività di front office. Il candidato ideale ha ottime doti comunicative e capacità organizzative, ed è esperto nell'uso del pacchetto Office. Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi e un orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì, con benefit professionali. Salario previsto tra €1,200.00 e €1,400.00.

Servizi

Scontistiche dedicate sui servizi professionali offerti

Competenze

• Competenze comunicative elevate e capacità di interazione con il pubblico.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Familiarità con strumenti informatici come Word, Excel e Outlook.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza dei clienti e fornitori in modo professionale.
• Organizzare l'agenda degli appuntamenti degli architetti.
• Supportare nelle attività amministrative di base.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Buona dimestichezza con il pacchetto Office

Precisione e organizzazione

Gentilezza e cortesia

Descrizione del lavoro

Addetto/a Reception

Per conto di studio associato di architetti, attivo nella progettazione e consulenza architettonica, si ricerca, per sostituzione permanente, un/una Addetto/a Reception da inserire nel proprio team.

La risorsa si occuperà di gestire in modo efficiente e professionale tutte le attività di front office, garantendo un’accoglienza cordiale ai clienti e visitatori e supportando le operazioni quotidiane dello studio.

Mansioni principali

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, assicurando un primo contatto professionale e disponibile
• Gestione dell’agenda appuntamenti degli architetti e del personale dello studio, coordinando incontri, sopralluoghi e riunioni tecniche
• Smistamento e gestione di chiamate, email e comunicazioni in entrata, garantendo un corretto instradamento alle diverse figure professionali
• Supporto nelle attività amministrative di base, come la preparazione di documentazione, archiviazione digitale e cartacea, e gestione della corrispondenza
• Collaborazione con il team per facilitare il flusso operativo interno, incluso il coordinamento di appuntamenti esterni e visite tecniche
• Assistenza nell’organizzazione di eventi, workshop o incontri con clienti e stakeholder esterni

Competenze richieste

• Ottime doti comunicative e attitudine naturale alle relazioni con il pubblico
• Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare con il pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e software di gestione email
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli
• Gentilezza, cortesia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e professionale

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi
• Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 09:00 – 18:00
• Scontistiche dedicate sui servizi professionali offerti dallo studio

Porto Recanati, Marche, Italy €1,200.00-€1,400.00 1 week ago