Addetto/a alla Reception – Azienda di Servizi

Ad Maio Solutions; Vicenza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi gestionali cerca una risorsa da inserire come receptionist per accogliere clienti e fornitori e supportare le attività interne. È richiesta la disponibilità full time, buone capacità organizzative e conoscenza del pacchetto Office. Offriamo contratto a tempo determinato di 6 mesi, buoni pasto e formazione iniziale.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Strumenti digitali aziendali

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede.
• Smistamento delle chiamate e comunicazioni via email.
• Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche.
• Preparazione e archiviazione della documentazione amministrativa.
• Supporto alla pianificazione interna e coordinamento dell'agenda.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Ottime capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore dei servizi gestionali e amministrativi ricerca una risorsa da inserire presso l’area reception, dedicata all’accoglienza degli utenti e al supporto organizzativo delle attività interne.

Attività principali

• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede e gestione del primo contatto
• Smistamento delle chiamate e delle comunicazioni via email ai reparti competenti
• Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche all’interno del gestionale aziendale
• Preparazione, stampa e archiviazione della documentazione amministrativa
• Supporto alla pianificazione interna tramite coordinamento dell’agenda appuntamenti

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con gli strumenti informatici
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Cortesia, precisione e predisposizione al contatto con il pubblico
• Disponibilità al lavoro full time, dal lunedì al venerdì

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
• Orario: 09:00–13:00 / 14:30–18:30
• Inserimento con affiancamento alle procedure interne
• Buoni pasto giornalieri e strumenti digitali aziendali