Addetto/a alla Reception | Addetto/a Front Office

Team opportunity; Sora; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore servizi cerca un/una Addetto/a alla Reception per la sede di Sora. La figura selezionata si occuperà dell'accoglienza, gestione del centralino e supporto amministrativo. Sono richieste ottime capacità comunicative, diploma di scuola superiore, e prenotazioni di appuntamenti. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi per un lavoro full-time, con affiancamento iniziale e formazione on the job.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Gradita esperienza pregressa in ruoli di reception o segreteria.

Mansioni

• Gestione del centralino aziendale.
• Accoglienza dei visitatori presso la sede.
• Prenotazione e organizzazione di appuntamenti.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Predisposizione al contatto con il pubblico

Buona conoscenza del pacchetto Office

Precisione

Doti organizzative

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore di servizi alle imprese e privati ricerca un/una Addetto/a alla Reception da inserire all’interno della sede operativa, per potenziamento dell’organico.

La figura selezionata ha un ruolo chiave nell’accoglienza e nell’organizzazione interna, rappresentando il primo punto di contatto tra l’azienda e i clienti. Si occupa di attività di front office, gestione del centralino, supporto amministrativo e coordinamento delle attività interne legate ai servizi aziendali.

Mansioni:

• Gestione del centralino aziendale: smistamento delle chiamate, assistenza telefonica a clienti e fornitori
• Accoglienza dei visitatori presso la sede
• Prenotazione e organizzazione di appuntamenti, consulenze e incontri aziendali
• Inserimento e aggiornamento dati relativi a pratiche, rimborsi e documentazione clienti
• Supporto alla gestione documentale e archiviazione elettronica e cartacea
• Collaborazione con l’ufficio amministrativo per attività di back-office e comunicazioni interne

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al cliente
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e degli strumenti digitali base
• Precisione, riservatezza e buone doti organizzative
• Attitudine al lavoro in team e autonomia nella gestione delle attività quotidiane
• Gradita esperienza pregressa in ruoli di reception o segreteria, anche breve

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Affiancamento iniziale e formazione on the job