La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio logistica e si occuperà della gestione operativa e amministrativa legata all’organizzazione dei viaggi aziendali e alla gestione del parco auto. Sarà punto di riferimento per le trasferte del personale, occupandosi delle prenotazioni, delle necessità logistiche e del supporto continuo ai colleghi in mobilità. Collaborerà inoltre con fornitori esterni e dovrà interfacciarsi con colleghi internazionali, per cui è richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.
Responsabilità principali
- Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali (voli, treni, hotel, noleggi, visti).
- Gestione del parco auto aziendale (assegnazioni, scadenze, manutenzioni, sinistri).
- Monitoraggio dei costi logistici e rendicontazione delle spese.
- Relazione con fornitori di servizi (agenzie viaggio, compagnie di noleggio, assicurazioni).
- Supporto al personale viaggiante durante la trasferta per imprevisti o modifiche operative.
- Gestione della documentazione relativa a viaggi e automezzi (autorizzazioni, libretti, contratti).
- Collaborazione con il reparto HR e l’amministrazione per l’allineamento di pratiche operative.
- Supporto operativo e organizzativo all’Amministratore Delegato, inclusa la gestione dell’agenda, della documentazione societaria e delle pratiche amministrative con enti esterni.
- Gestione e manutenzione della sede aziendale, coordinando fornitori, servizi ed eventi interni per garantire funzionalità e decoro degli ambienti.
- Amministrazione di contratti e assicurazioni, con presidio su affitti, spedizioni e adempimenti connessi al supporto dei cantieri.
Requisiti
- Diploma o Laurea (preferibilmente ad indirizzo logistico/amministrativo o linguistico).
- Esperienza pregressa nel ruolo o in mansioni affini.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, portali prenotazione).
- Precisione, autonomia, capacità organizzative e problem solving.
Plus
- Conoscenza di una seconda lingua straniera.
- Esperienza nel settore metalmeccanico o Oil & Gas/energy.
- Conoscenza base della normativa su missioni e rimborsi.
Cosa Offriamo
- Inserimento in un'azienda solida e strutturata
- Possibilità di lavorare su progetti sfidanti ed innovativi
- Ambiente di lavoro collaborativo ed orientato al miglioramento continuo con possibilità di crescita professionale
- Retribuzione commisurata all'esperienza
Sede di lavoro: Ravenna
Tipologia contrattuale: Primo contratto a tempo determinato con finalità alla stabilizzazione
Dipartimento: Logistica / Servizi Generali