Addetto/a alla Gestione dell’Archivio Aziendale

tecno-system; Pavia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda assicurativa cerca un Addetto/a alla Gestione dell’Archivio Aziendale per supportare l’organizzazione dei documenti digitali. La figura selezionata dovrà gestire, riordinare e archiviare documentazione in digitale e collaborare con il personale amministrativo. Richiesto diploma di maturità, buone capacità organizzative ed esperienza in archiviazione. Offerto contratto a tempo determinato di 3 mesi, orario full-time e formazione retribuita.

Servizi

Formazione retribuita

Supporto costante per lo sviluppo professionale

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore (diploma di maturità).
• Buone capacità organizzative e gestionali.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Conoscenza base degli strumenti digitali.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi o di archiviazione (preferibile).
• Familiarità con strumenti di gestione documentale.

Mansioni

• Riordino e archiviazione della documentazione in formato digitale.
• Organizzazione e aggiornamento dei file digitali.
• Creazione e classificazione di fascicoli digitali.
• Collaborazione con il personale amministrativo.
• Digitalizzazione di documenti cartacei, se necessario.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Precisione

Affidabilità

Capacità di lavorare in autonomia

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Sistemi di archiviazione online

Descrizione del lavoro

Addetto/a alla Gestione dell’Archivio Aziendale

Studio assicurativo è alla ricerca di una figura da inserire all'interno del team amministrativo con il ruolo di Addetto/a all'Archivio Digitale. La risorsa avrà il compito di supportare l’organizzazione e la gestione dei documenti digitali, contribuendo all’efficienza dei flussi informativi interni.

Attività:

• Riordino e archiviazione della documentazione in formato digitale;
• Organizzazione e aggiornamento dei file digitali secondo criteri prestabiliti;
• Creazione, classificazione e riorganizzazione di fascicoli digitali;
• Collaborazione con il personale amministrativo per garantire la reperibilità della documentazione;
• Eventuale digitalizzazione di documenti cartacei, se necessario.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore (diploma di maturità);
• Buone capacità organizzative e gestionali;
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
• Conoscenza base degli strumenti digitali (pacchetto Office, sistemi di archiviazione online);
• Capacità di lavorare in autonomia e in team;
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli impiegatizi o di archiviazione (preferibile);
• Familiarità con strumenti di gestione documentale e software di archiviazione.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga;
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì;
• Inquadramento e retribuzione secondo il CCNL di riferimento, commisurati all’esperienza;
• Formazione retribuita e supporto costante per lo sviluppo professionale.