ADDETTO/A ALLA DOCUMENTAZIONE

ADHR GROUP Parma; Cavriago; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Job summary

ADHR – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Parma, cerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a alla documentazione presso Cavriago (RE). La persona sarà inserita nell’ufficio amministrativo e gestirà documentazione cartacea e digitale, supportando il team nell’archiviazione e gestione delle pratiche.

Si richiede precisione, buone competenze informatiche e capacità organizzative. Contratto in somministrazione, orario full-time, sede Cavriago.

Qualifications

• Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Buone capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
• Affidabilità, riservatezza e discrezione nel trattamento di dati e documenti aziendali.

Responsibilities

• Gestione e organizzazione della documentazione aziendale, sia cartacea sia digitale.
• Scansione e digitalizzazione della documentazione.
• Aggiornamento e gestione degli archivi cartacei e digitali.
• Ricerca e recupero di documenti su richiesta dei colleghi.
• Supporto protocollazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzazione delle cartelle condivise e file aziendali.
• Supporto alle attività amministrative e documentali.

Skills

Precisione

Organizzazione

Affidabilità

Discrezione

Tools

Excel

Office

Job description

Descrizione azienda

ADHR – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Parma, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore alimentare, con sede a Cavriago (RE), una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla documentazione.

Posizione

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà della gestione e dell’organizzazione della documentazione aziendale, sia cartacea sia digitale, supportando il team nelle attività quotidiane di archiviazione e gestione delle pratiche.

In particolare, si occuperà di:

• Archiviazione, catalogazione e riordino di documenti e fascicoli;
• Scansione e digitalizzazione della documentazione;
• Aggiornamento e gestione degli archivi cartacei e digitali;
• Ricerca e recupero di documenti e pratiche su richiesta dei colleghi;
• Supporto alle attività di protocollazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Organizzazione e gestione delle cartelle condivise e dei file aziendali;
• Supporto alle attività amministrative e documentali,

Requisiti

• Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Buone capacità organizzative e rispetto delle scadenze;
• Affidabilità, riservatezza e discrezione nel trattamento di dati e documenti aziendali;
• Gradita, ma non indispensabile, una breve esperienza in ambito archivistico o amministrativo;
• Si valutano anche candidati alla prima esperienza lavorativa, motivati a intraprendere un percorso formativo.

Altre informazioni

• Tipologia: Contratto in somministrazione - inquadramento 7° livello ALIMENTARE PMI.
• Orario: Full-time dal lunedì al venerdì : 08:30 – 17:30 (flessibile in 9:00-18:00)
• Sede di lavoro: Cavriago (RE)
• Inserimento previsto: Prima possibile

Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi del D.lgs. 198/2006 (Codice delle Pari Opportunità) e del D.lgs. 7 maggio 2026, n. 96, di attuazione della direttiva (UE) 2023/970 sulla trasparenza retributiva e la parità di retribuzione tra uomini e donne. I candidati sono invitati a leggere alla pagina ADHR l'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018. ADHR GROUP - Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I - Aut. Min. prot.n.13/I/00132696.8

Dettagli della retribuzione

Intervallo 1.500,00-1.600,00 EUR al mese