Addetto/a alla contabilità fornitori - l. 68/99

Adecco filiale di mestre; Venezia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento è alla ricerca di un professionista della contabilità a Venezia per garantire il controllo delle fatture, registrare le fatture dei fornitori e supportare le attività finanziarie quotidiane. È richiesta una conoscenza operativa della contabilità USALI, una buona padronanza di Excel e capacità comunicative in inglese. Questo lavoro richiede disponibilità a lavorare su turni flessibili.

Competenze

• Almeno un anno di esperienza in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati.
• Disponibilità a lavorare su turni flessibili, inclusi weekend e festivi.

Mansioni

• Garantire il controllo delle fatture rispetto agli ordini di acquisto.
• Effettuare la codifica delle fatture e verificare la documentazione.
• Registrare le fatture di fornitori e monitorare l'inserimento dei dati.
• Occuparsi della riconciliazione settimanale dei conti.
• Controllare e rivedere contratti con i fornitori.
• Partecipare al conteggio mensile dell'inventario.
• Offrire supporto nella preparazione del budget mensile.
• Ricercare e selezionare nuovi fornitori.
• Gestire i pagamenti ai fornitori e analizzare discrepanze.
• Monitorare i sistemi elettronici di supporto.

Conoscenze

Conoscenza operativa della contabilità USALI

Ottima padronanza di Excel

Eccellenti capacità organizzative

Abilità comunicative in lingua inglese

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A., filiale di Mestre, è alla ricerca, per conto di un'azienda cliente con sede a Venezia, di un/una professionista appartenente alle categorie protette L.68/99, che supporti le attività finanziarie quotidiane. La risorsa selezionata sarà inserita in un contesto dinamico e collaborativo e opererà in stretta sinergia con il Responsabile Contabile, a cui riferirà direttamente.

REQUISITI

• Almeno un anno di esperienza pregressa in un ruolo analogo, preferibilmente maturata in contesti strutturati.
• Conoscenza operativa della contabilità USALI e ottima padronanza di Excel.
• Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e un approccio positivo ed energico.
• Abilità comunicative di alto livello, sia scritte che orali, in lingua inglese.
• Disponibilità a lavorare su turni flessibili, inclusi i fine settimana e i giorni festivi.

Se possiedi una personalità dinamica e coinvolgente, un forte orientamento alla precisione e al lavoro di squadra, e desideri inserirti in un ambiente professionale stimolante, questa potrebbe essere l'opportunità che fa per te.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E MANSIONI

• Garantire il controllo giornaliero delle fatture rispetto agli ordini di acquisto, verificando la quantità degli articoli e il rispetto degli adempimenti fiscali.
• Effettuare la codifica delle fatture, associandole al corretto numero di conto del libro mastro, assicurandosi che la documentazione di supporto (ad esempio ordini di acquisto e ricevute) sia completa e conforme alle procedure aziendali.
• Registrare le fatture di fornitori e aziende, monitorando l'inserimento corretto dei dati nel sistema di fatturazione.
• Occuparsi della riconciliazione settimanale dei conti dei costi assegnati e supportare la preparazione e l'inserimento delle registrazioni contabili nella contabilità generale.
• Controllare i contratti con i fornitori e collaborare nella loro revisione e redazione, contribuendo al monitoraggio dei relativi processi.
• Partecipare al conteggio mensile dell'inventario e alla supervisione della contabilità di magazzino per una gestione accurata delle scorte.
• Offrire supporto nella predisposizione del budget mensile di gestione e nella rendicontazione, oltre che nella fatturazione interaziendale.
• Ricercare e selezionare nuovi fornitori con l'obiettivo di ottimizzare i costi aziendali, elaborando offerte per nuovi prodotti.
• Gestire i pagamenti ai fornitori e analizzare eventuali discrepanze, fornendo risposte puntuali alle richieste di aggiornamento dei pagamenti.
• Monitorare i sistemi elettronici di supporto per il download e l'elaborazione delle fatture di acquisto.

Data inizio prevista: 01/12/2025

Categoria Professionale: Finanza / Contabilità

Città: Venezia (Venezia)

Conoscenze linguistiche

• Inglese

Disponibilità oraria

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).