Addetto/a all’Archivio – Servizi Operativi per Imprese

All consulting srl; Rovigo; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda specializzata in servizi operativi in Rovigo cerca una risorsa per gestire e ordinare la documentazione interna. La figura si occuperà della catalogazione e digitalizzazione dei documenti, e della loro organizzazione. Si richiedono un diploma di scuola superiore e precisione nella gestione dei dettagli. Offerta di contratto a tempo determinato, orario full-time dal lunedì al venerdì con buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
• Precisione, metodo e cura nell’organizzazione della documentazione.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici (PDF, Excel, posta elettronica).

Mansioni

• Organizzazione dei fascicoli relativi alle pratiche aziendali.
• Catalogazione dei documenti secondo criteri interni.
• Digitalizzazione tramite scanner e aggiornamento dei file nel sistema informatico.

Conoscenze

Precisione

Buona dimestichezza con strumenti informatici

Capacità di gestire attività ripetitive

Predisposizione alla collaborazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

PDF

Excel

posta elettronica

Descrizione del lavoro

Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi e organizzativi per imprese seleziona una risorsa da inserire nelle attività di gestione e ordinamento della documentazione interna, con compiti legati alla corretta classificazione dei materiali informativi e di supporto alle funzioni operative.

Attività previste

• Organizzazione dei fascicoli relativi alle pratiche aziendali, con sistemazione della documentazione cartacea e digitale;
• Catalogazione dei documenti secondo criteri interni e supporto nella preparazione dei materiali richiesti dagli uffici;
• Digitalizzazione tramite scanner e aggiornamento dei file nel sistema informatico aziendale;
• Ricerca rapida della documentazione necessaria ai vari reparti, garantendo un flusso ordinato delle informazioni;
• Aggiornamento delle anagrafiche e dei registri interni, assicurando coerenza e tracciabilità;
• Collaborazione con il personale operativo per l’allineamento dei dati e la gestione delle pratiche quotidiane.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Precisione, metodo e cura nell’organizzazione della documentazione;
• Buona dimestichezza con strumenti informatici (PDF, Excel, posta elettronica);
• Capacità di gestire attività ripetitive con attenzione ai dettagli;
• Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in un contesto organizzato.

Offerta

• Contratto a tempo determinato 6 mesi;
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì;
• Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure interne;
• Buoni pasto giornalieri.

Sede di lavoro: Rovigo