Addetto/a all’Archivio e Digitalizzazione Documenti

tecno-system; Santo Stefano di Magra; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore alimentare cerca un/una Archivista Digitale per gestire e organizzare la documentazione in formato digitale. Il candidato ideale ha conoscenze di base in informatica e Excel, oltre a doti comunicative e capacità organizzative. Il ruolo prevede attività di catalogazione, creazione di manuali operativi e supporto alla digitalizzazione dei documenti. Offerta prevede contratto a tempo determinato full-time con possibilità di rinnovo.

Competenze

• Utilizzo base del computer e pacchetti Office, in particolare Excel.
• Doti comunicative per redigere manuali operativi.
• Attenzione ai dettagli per gestire documentazione complessa.
• Interesse per l’ottimizzazione dei processi digitali.

Mansioni

• Catalogare la documentazione in formato digitale.
• Organizzare piani di fascicolazione per il recupero delle informazioni.
• Creare manuali operativi per standardizzare i processi.
• Supportare la digitalizzazione dei documenti cartacei.
• Gestire la sicurezza e riservatezza dei documenti.

Conoscenze

Utilizzo base del computer

Doti comunicative

Capacità organizzative

Attitudine all’innovazione digitale

Strumenti

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Azienda Italiana operante nel settore alimentare ricerca un/una Archivista Digitale da inserire nel proprio organico.

La risorsa selezionata avrà il compito di gestire e organizzare tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantendo l’efficienza e la facilità di consultazione dei documenti, in linea con le necessità aziendali.

Attività principali:

• Ordinare e catalogare la documentazione aziendale in formato digitale, creando un sistema di archiviazione efficiente e facilmente accessibile
• Organizzare un piano di fascicolazione, strutturando la documentazione in categorie e classi per facilitare il recupero delle informazioni
• Creazione di manuali operativi per standardizzare il processo di gestione e archiviazione della documentazione, assicurando che le procedure siano chiare e facilmente replicabili
• Supporto nella digitalizzazione dei documenti cartacei, curando la transizione verso un sistema completamente digitale
• Gestione della sicurezza e riservatezza dei documenti, rispettando le normative aziendali e le leggi in materia di privacy e protezione dei dati

Requisiti richiesti:

• Utilizzo base del computer e dei pacchetti Office, in particolare Excel, per organizzare e gestire i dati
• Doti comunicative, per collaborare efficacemente con altri reparti e per la redazione di manuali operativi chiari e precisi
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli, per gestire una grande quantità di documentazione in modo ordinato
• Attitudine all’innovazione digitale e interesse per l’ottimizzazione dei processi attraverso strumenti informatici

Offerta:

Contratto a tempo determinato, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato

Orario full-time, dal lunedì al venerdì.