Addetto/a all’Archivio e Catalogazione Pratiche

tecno-system; Copparo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda cerca una risorsa per la divisione comunicazione e servizi multimediali. La figura selezionata si occuperà della catalogazione e archiviazione di documenti, gestendo l'intero processo di archiviazione e verificando il corretto trasferimento dei file. È richiesto un diploma di scuola superiore, buone capacità informatiche e ottima conoscenza delle tecniche di archiviazione digitale. Offerta di contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione stabile.

Competenze

• Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici per la gestione di file e cartelle.
• Ottima conoscenza di tecniche per la classificazione documentale e per l'archiviazione digitale.
• Buone capacità di problem solving, proattività, capacità di analisi ed attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione dell'intero processo di archiviazione e conservazione di cartelle e file.
• Caricamento e catalogazione di materiale multimediale presente in archivio.
• Catalogazione dei file audio, file video e foto.
• Inserimento dati ed aggiornamento dei sistemi informativi aziendali.
• Verificare l'integrità delle cartelle e dei file.

Conoscenze

Utilizzo dei principali strumenti informatici

Tecniche di classificazione documentale

Problem solving

Capacità di analisi

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Si seleziona per importante azienda una risorsa da inserire all'interno della divisione comunicazione e servizi multimediali, che si occupi dell'attività di catalogazione ed archiviazione dei documenti.

Responsabilità

• Gestione dell'intero processo di archiviazione e conservazione di cartelle e file presenti nella struttura di riferimento
• Caricamento e catalogazione di materiale multimediale presente in archivio
• Catalogazione dei file audio, file video e foto
• Inserimento dati ed aggiornamento dei sistemi informativi aziendali
• Infine, sarà compito della risorsa verificare l'integrità delle cartelle e dei file e curarne l’archiviazione, garantendo il corretto trasferimento delle stesse ove necessario

Requisiti

• Diploma di scuola superiore
• Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici, per la gestione di file e cartelle
• Ottima conoscenza di tecniche per la classificazione documentale e per l'archiviazione digitale
• Buone capacità di problem solving, proattività, capacità di analisi ed attenzione ai dettagli.

Offerta

• Contratto a tempo determinato, finalizzato all’inserimento stabile
• Tempo pieno