Addetto/a all’Archivio | Addetto/a alla Gestione Documentazione

impegno; Monselice; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi in Italia cerca un/a Addetto/a all’Archivio per gestire e organizzare la documentazione aziendale. Il candidato ideale ha un diploma di scuola superiore e buone capacità relazionali. È previsto un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full-time da lunedì a venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici essenziali.
• Capacità di lavorare in modo organizzato e preciso.

Mansioni

• Gestione e aggiornamento dell’archivio digitale e cartaceo.
• Scansione e archiviazione dei documenti secondo le procedure.
• Supporto alla digitalizzazione dei flussi documentali.

Conoscenze

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici

Ordine e precisione

Capacità organizzative

Attitudine al multitasking

Buone capacità relazionali

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente

Strumenti

Office

scanner

archiviazione digitale

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda attiva nel settore dei servizi per privati e imprese si seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo con il ruolo di Addetto/a all’Archivio, dedicato/a alla gestione e all’organizzazione della documentazione aziendale.

Attività principali

• Gestione e aggiornamento dell’archivio digitale e cartaceo aziendale
• Scansione, catalogazione e archiviazione dei documenti secondo le procedure interne
• Reperimento dei fascicoli su richiesta dei reparti aziendali
• Supporto alla digitalizzazione dei flussi documentali e all’inserimento dati nei gestionali
• Collaborazione con l’ufficio amministrativo per la verifica e la conservazione dei documenti contabili e contrattuali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, scanner, archiviazione digitale)
• Ordine, precisione e capacità organizzative
• Attitudine al multitasking e alla gestione autonoma delle attività
• Buone capacità relazionali e spirito di collaborazione

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Inserimento in contesto amministrativo strutturato e collaborativo