Addetto/a all’Accoglienza

Ama wine; Torgiano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore alimentare cerca una figura per il desk accoglienza. La persona sarà responsabile dell'accoglienza di autisti e fornitori, gestione delle chiamate, e supporto amministrativo. Richiesti diploma di scuola superiore e buone capacità comunicative. Offerta di contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga e orario full-time.

Servizi

Welfare aziendale

Convenzioni interne

Mansioni

• Accoglienza di autisti, visitatori e fornitori in ingresso.
• Registrazione accessi e gestione delle prime richieste operative.
• Organizzazione dell'agenda e supporto nella programmazione degli appuntamenti interni.
• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento ai reparti competenti.
• Digitalizzazione, archiviazione e gestione dei documenti collegati alla logistica.
• Supporto amministrativo nelle attività quotidiane dell'ufficio.

Conoscenze

Buone capacità comunicative

Buone capacità organizzative

Predisposizione al contatto con il pubblico

Dimestichezza con PC, email e strumenti Office

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nel settore della logistica e distribuzione alimentare, specializzata nella gestione di prodotti confezionati e nella movimentazione di merci per la grande distribuzione, ricerca una risorsa da inserire al desk accoglienza per supporto alle attività quotidiane dell'area operativa. La figura garantisce un punto di riferimento per autisti, fornitori e visitatori, contribuendo al corretto flusso informativo tra ufficio e reparto logistico.

Mansioni previste

• Accoglienza di autisti, visitatori e fornitori in ingresso
• Registrazione accessi e gestione delle prime richieste operative
• Organizzazione dell'agenda e supporto nella programmazione degli appuntamenti interni
• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento ai reparti competenti
• Digitalizzazione, archiviazione e gestione dei documenti collegati alla logistica
• Supporto amministrativo nelle attività quotidiane dell'ufficio

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore
• Buone capacità comunicative e organizzative
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Dimestichezza con PC, email e strumenti Office

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga
• Orario full-time: lun-ven 09:00–13:00 / 14:00–18:00
• Inserimento in contesto strutturato del settore alimentare
• Welfare aziendale e convenzioni interne