Addetto/a all’Accettazione – Settore Distribuzione

ABP Group; Seravezza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nella distribuzione di soluzioni per ufficio cerca una risorsa per l'area accoglienza a Seravezza. La figura sarà responsabile dell'accoglienza dei visitatori, della gestione delle comunicazioni e del supporto alle attività quotidiane. Richiesto diploma e buone capacità comunicative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi, formazione retribuita e orario full-time.

Servizi

Formazione retribuita

Competenze

• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Affidabilità e capacità di gestione autonoma delle attività.
• Buona padronanza degli strumenti informatici.

Mansioni

• Accoglienza dei visitatori e gestione delle informazioni.
• Coordinamento delle comunicazioni con fornitori e tecnici interni.
• Gestione email, centralino e supporto all’amministrazione.

Conoscenze

Capacità comunicative e relazionali

Gestione autonoma delle attività

Padronanza di Office

Precisione e attenzione al dettaglio

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale attiva nella distribuzione di soluzioni per ufficio e ambienti di lavoro, specializzata nella fornitura di arredi, attrezzature e materiali professionali, ricerca una risorsa da inserire nell’area accoglienza per attività di front office e supporto amministrativo.

La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e fornitori, contribuendo alla gestione ordinata delle comunicazioni e delle attività quotidiane dell’ufficio.

Mansioni

• Accoglienza dei visitatori e gestione delle prime informazioni all’ingresso
• Raccolta, registrazione e archiviazione della documentazione relativa agli ordini e alle forniture in arrivo
• Supporto ai clienti nella gestione di richieste, appuntamenti e scadenze operative
• Coordinamento delle comunicazioni con fornitori e tecnici interni
• Attività di segreteria generale: gestione email, centralino, aggiornamento agende e supporto all’amministrazione
• Collaborazione con il team commerciale per l’allineamento delle informazioni interne

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Affidabilità e capacità di gestione autonoma delle attività
• Buona padronanza degli strumenti informatici (posta elettronica, software gestionali, pacchetto Office)
• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio
• Ruolo valutabile anche per profili junior con interesse per l’ambito organizzativo e amministrativo, grazie all’affiancamento previsto in ingresso.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile
• Orario full-time dal lunedì al sabato su turni
• Formazione retribuita sulle procedure interne e sugli strumenti aziendali

Sede di lavoro: Seravezza