Addetto/a al travel office

In Job S.p.a.; Alà dei Sardi; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruiting cerca un Centralino per gestire le trasferte aziendali in un contesto internazionale. I compiti includono l'organizzazione di viaggi, la gestione della documentazione per visti e permessi, e l'accoglienza degli ospiti. Richiesta diploma in ambito turistico o amministrativo e ottima conoscenza dell'inglese. Offerta di contratto a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Ala, Trentino.

Servizi

Ambiente di lavoro dinamico

Contratto a tempo indeterminato

Competenze

• Ottima padronanza della lingua Inglese, sia parlata che scritta.
• Spiccate doti relazionali e comunicative.
• Ottime doti organizzative e di problem solving.

Mansioni

• Pianificare e gestire trasferte nazionali e internazionali del personale aziendale.
• Gestire la documentazione per visti e permessi di lavoro.
• Coordinare le agende di viaggio e accogliere ospiti in azienda.

Conoscenze

Organizzazione viaggi

Ottima padronanza della lingua Inglese

Doti relazionali e comunicative

Problem solving

Padronanza del pacchetto Office

Formazione

Diploma ambito turistico, linguistico o amministrativo

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Italia, Trentino-Alto Adige, ALA, Industria metalmeccanica, Centralino/Segretariato/Servizi generali

Luogo di lavoro: Italia , Trentino-Alto Adige , ALA

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

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Descrizione annuncio

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In Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona

Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di forni e sistemi di lievitazione specifici per Clienti di fascia alta del settore della panificazione industriale

Mansioni:

• Pianificare, organizzare e gestire le attività legate alle trasferte nazionali ed internazionali del personale aziendale
• Gestione operativa dei viaggi : prenotazione voli, treni, hotel, auto a noleggio
• Coordinamento delle agende di viaggio con i reparti interessati
• Preparazione e gestione documentazione per visti, permessi di lavoro e assicurazioni viaggio, certificazioni necessarie per trasferte in paesi Extra-UE
• Ricerca di soluzioni di viaggio vantaggiose, negoziazione tariffe e convenzioni con le agenzie, compagnie aeree e strutture ricettive
• Gestione di eventuali imprevisti e problematiche durante le trasferte (cancellazioni, ritardi, problemi logistici)
• Reportistiche, monitoraggio e analisi dei dati relativi alle spese viaggio
• Accoglienza ospiti, clienti e fornitori in azienda; gestione e smistamento chiamate e corrispondenza
• Diploma ambito turistico, linguistico o amministrativo
• Ottima padronanza della lingue Inglese (sia parlata che scritta)
• Spiccate doti relazionali e comunicative
• Ottime doti organizzative, problem solving e negoziazione
• Padronanza pacchetto Office, Excel
• Completano il profilo riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli nonché orientamento al cliente

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto a tempo indeterminato con l'azienda
• Ambiente di lavoro dinamico e di respiro internazionale
• Inquadramento da definire commisurato al livello di esperienza e alle competenze
• Sede di lavoro: Ala (TN)

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire 'dati particolari' (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato

Vedi dettagli

Data prevista di assunzione: 28/02/2026

Anni di esperienza: 2-3 anni

Gestisce altre persone: Sì

Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato

Mezzo di trasporto: Auto