Addetto/a al Centralino – Servizi alle Imprese

2; Ladispoli; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi alle imprese cerca una risorsa per il team di front e back office. La figura avrà responsabilità nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne, monitorando telefonate, e‑mail e documenti. È richiesta un diploma di scuola superiore, buone capacità comunicative e organizzative, con esperienza in segreteria preferenziale. Il contratto è a tempo determinato di 6 mesi con orario full-time e accesso a mensa convenzionata.

Servizi

Accesso a mensa convenzionata

Buoni pasto giornalieri

Competenze

• Diploma di scuola superiore è indispensabile.
• Capacità comunicative e predisposizione al contatto con clienti.
• Buone doti organizzative e autonomia nella gestione.
• Preferibile esperienza in ruoli di segreteria.
• Conoscenza degli strumenti informatici di base.

Mansioni

• Gestione delle telefonate in entrata.
• Monitoraggio quotidiano delle caselle e‑mail aziendali.
• Smistamento della posta interna ed esterna.
• Supporto alle attività amministrative generali.
• Aggiornamento dei database interni.

Conoscenze

Capacità comunicative sviluppate

Buone doti organizzative

Autonomia nella gestione delle attività quotidiane

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Office

Applicativi e‑mail

Descrizione del lavoro

Società che opera nei servizi alle imprese, con attività amministrative e di supporto organizzativo per clienti aziendali, ricerca una risorsa da inserire nel team di front e back office con responsabilità nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

Mansioni principali

• Gestione delle telefonate in entrata e instradamento delle richieste agli uffici competenti
• Monitoraggio quotidiano delle caselle e‑mail aziendali e smistamento dei messaggi ai reparti interessati
• Smistamento della posta interna ed esterna e gestione dei documenti in arrivo
• Supporto alle attività amministrative generali, incluse pratiche, archiviazione e risposte a richieste clienti
• Aggiornamento dei database interni e predisposizione di report operativi per l’area amministrativa

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore
• Capacità comunicative sviluppate e predisposizione al contatto con clienti e colleghi
• Buone doti organizzative e autonomia nella gestione delle attività quotidiane
• Esperienza in ruoli di segreteria/centralino (titolo preferenziale, non indispensabile)
• Conoscenza degli strumenti informatici di base, inclusi Office e applicativi e‑mail

Offerta

Contratto a tempo determinato di 6 mesi. Orario full‑time, 40 ore settimanali (8:30–12:30 / 13:30–17:30). Accesso a mensa convenzionata e buoni pasto giornalieri.