ADDETTO / A AL CENTRALINO E SUPPORTO AMMINISTRATIVO - TRENTO

Synergie Italia; Trento; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale cerca un addetto al centralino e supporto amministrativo per una posizione a Trento. Il candidato ideale avrà un diploma di scuola superiore, buona conoscenza dell'inglese e ottime capacità relazionali. Le principali responsabilità includono la gestione delle chiamate e il supporto all'ufficio amministrativo in un ambiente professionale.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico.

Mansioni

• Gestire il centralino e rispondere alle chiamate.
• Accogliere e registrare i visitatori.
• Supportare l'ufficio amministrativo con documentazione e archiviazione.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime capacità relazionali

Precisione e organizzazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Email

Descrizione del lavoro

DESCRIZIONE AZIENDA

Synergie, filiale di Trento, seleziona per azienda cliente con sede a Trento, un / una : ADDETTO / A AL CENTRALINO E SUPPORTO AMMINISTRATIVO POSIZIONE. La risorsa sarà inserita in reception e si occuperà della gestione del centralino e dell'accoglienza clienti, oltre a svolgere attività amministrative di supporto all'ufficio competente.

RESPONSABILITÀ

• Gestione del centralino : risposta telefonica, smistamento chiamate, gestione richieste e primo contatto clienti;
• Attività di accoglienza e registrazione visitatori;
• Emissione di DDT, fatture accompagnatorie per l'estero e per i paesi CEE;
• Invio degli avvisi di carico ai clienti e contatto con gli spedizionieri per organizzare ritiri e consegne;
• Supporto all'archiviazione di documentazione amministrativa;
• Collaborazione quotidiana con l'ufficio amministrativo per la gestione del flusso documentale.

REQUISITI

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionale base);
• Ottime capacità relazionali, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro d'ufficio.

ALTRE INFORMAZIONI

• Inserimento iniziale in somministrazione, con prospettiva di continuità;
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì 3.30 - 17.00;
• Ambiente professionale, strutturato e dinamico, con possibilità di crescita nell'area amministrativa.

Sede di lavoro : Trento (TN)

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003 e della PdR 125 / 2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679. Aut. Min. Prot. N. 1207 ? SG del 16 / 12 / 2004