ADDETTO/A AL CENTRALINO E SUPPORTO AMMINISTRATIVO - TRENTO

Synergie Sede; Trento; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’agenzia di selezione cerca un/una Addetto/a al Centralino e Supporto Amministrativo a Trento. La figura si occuperà di gestire il centralino, accogliere i clienti e supportare l'ufficio amministrativo. Si richiede diploma di scuola superiore, buona conoscenza dell'inglese e capacità relazionali. Offerta di lavoro full-time in un ambiente dinamico con prospettive di crescita.

Servizi

Ambiente professionale e dinamico

Prospettiva di continuità servizi

Competenze

• Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo.
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.
• Ottime capacità di comunicazione e cortesia.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza clients.
• Emissione di DDT e fatture per l'estero.
• Supporto alla documentazione amministrativa.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime capacità relazionali

Precisione e organizzazione

Formazione

Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo

Strumenti

Microsoft Office

Gestionali base

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Synergie, filiale di Trento, seleziona per azienda cliente con sede a Trento, un/una:

ADDETTO/A AL CENTRALINO E SUPPORTO AMMINISTRATIVO

Posizione

La risorsa sarà inserita in reception e si occuperà della gestione del centralino e dell’accoglienza clienti, oltre a svolgere attività amministrative di supporto all’ufficio competente.

Nel dettaglio, la figura si occuperà di:

• Gestione del centralino: risposta telefonica, smistamento chiamate, gestione richieste e primo contatto clienti;
• Attività di accoglienza e registrazione visitatori;
• Emissione di DDT, fatture accompagnatorie per l’estero e per i paesi CEE;
• Invio degli avvisi di carico ai clienti e contatto con gli spedizionieri per organizzare ritiri e consegne;
• Supporto all’archiviazione di documentazione amministrativa;
• Collaborazione quotidiana con l’ufficio amministrativo per la gestione del flusso documentale.

Requisiti

Il/la candidato/a ideale presenta:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionale base);
• Ottime capacità relazionali, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro d’ufficio.

Altre informazioni

Si offre:

• Inserimento iniziale in somministrazione, con prospettiva di continuità;
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì: 08.00–12.30 / 13.30–17.00;
• Ambiente professionale, strutturato e dinamico, con possibilità di crescita nell’area amministrativa.

Sede di lavoro: Trento (TN)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004