Addetto/A Ai Servizi Generali/Office Manager Part Time

Adecco; Lazio; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di lavoro cerca un Office Manager per gestire le attività quotidiane dell'ufficio a Milano. La figura ideale ha 2-3 anni di esperienza nel ruolo e ottime capacità organizzative e comunicative. Si offre un contratto part-time a tempo determinato con stipendi commisurati all'esperienza.

Competenze

• Esperienza di 2/3 anni come Office Manager o in ruoli analoghi.
• Ottime capacità organizzative e spiccate doti comunicative.
• Buona conoscenza della lingua inglese, precisione e autonomia.

Mansioni

• Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio.
• Gestire corrispondenza, telefonate e e-mail.
• Monitorare e ordinare forniture e materiali d'ufficio.

Conoscenze

Capacità organizzative

Doti comunicative

Problem solving

Strumenti

MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Descrizione del lavoro

Adecco Italia spa ricerca per importante azienda il seguente profilo :

Addetto / a ai servizi generali / Office manager

L'Office Manager garantisce il corretto funzionamento dell'ufficio nella gestione quotidiana, occupandosi di compiti amministrativi, di supporto al team e di mantenere un ambiente di lavoro efficiente e organizzato. La figura richiede ottime capacità gestionali e comunicative, oltre a un forte orientamento al problem solving.

Principali responsabilità:

• Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio e assicurare il buon funzionamento operativo.
• Gestire la corrispondenza, le telefonate e le e-mail.
• Monitorare e ordinare forniture e materiali d'ufficio, mantenendo i rapporti con fornitori e servizi esterni.
• Supportare il team HR in attività di preparazione postazioni, accessi, documentazione.
• Gestire fatture, note spese e attività amministrative di base.
• Agire come punto di contatto per colleghi, fornitori e visitatori esterni.

Requisiti:

• Esperienza di 2 / 3 anni come Office Manager o in ruoli analoghi.
• Ottime capacità organizzative.
• Spiccate doti comunicative e relazionali.
• Padronanza del pacchetto MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Precisione, autonomia e atteggiamento proattivo.

Si offre:

• Assunzione a tempo determinato
• Part time 20h settimanali dal Lunedì al Venerdì
• La RAL sarà commisurata in base all'esperienza

Sede di lavoro:

Milano